- Желательно согласовать проект приказа с юристами.
- Подписать приказ у генерального директора.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности Скачать Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:
- непреодолимой силы (стихийные природные действия);
- естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
- необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
- ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
Приказ о назначении ответственного лица
Данный Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими (например, руководители складов, кладовых, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители). Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности (например, работы по приему на хранение, обработке, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях).
Образец приказа по ответственным за целевое использование средств
Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Приказ о подотчетных лицах представляет собой документ, в котором перечислен список подотчетных лиц, дата и сумма выдаваемых им денежных средств. Документ составляется руководителем предприятия.
Ваш аккаунт создан!
Также в нем указываются сроки, в которые подотчетные лица должны представить отчет за полученные и израсходованные средства. Подотчетными лицами могут быть любые сотрудники предприятия, которые получают денежные средства на представительские, хозяйственные, организационные и иные нужды предприятия. К таким нуждам могут относиться затраты, необходимые на приобретение канцелярских товаров или оплату определенных услуг предприятия, командировочные и тому подобные расходы.
После получения и оприходования денежных средств подотчетное лицо должно предоставить в бухгалтерию подробный отчет в письменной форме об использовании денежных средств. Если часть полученных средств осталась неизрасходованной – излишки в обязательном порядке необходимо вернуть в бухгалтерию предприятия.
Распоряжение – образец оформления
В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. Перед выпуском приказа Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.
Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.
Также отметим, что в соответствии со статьей 244 ТК РФ, а также письмом Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем. К сожалению, Вы не указали, какую должность занимает работник, которого Вы хотите назначить материально ответственным лицом. Таким образом, можно сказать, что если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является для работника основной трудовой функцией, что оговорено при приеме на работу, то в соответствии с действующим законодательством Вам необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Так как,полную материальную ответственность будут нести только те работники, для функций или должностей которых предусмотрена возможность заключения данных договоров.
Образец приказа о назначении материально ответственного лица
Инфо
Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия. Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Шапка приказа Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.
В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.
Образец приказа по учету основных средств
Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:
- охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
- противопожарную безопасность;
- использование источников повышенной опасности;
- ведение кадрового делопроизводства;
- учёт рабочего времени;
- повышение квалификации и переобучение сотрудников;
- оборот особо ценных вещей;
- оборот валюты и ценных бумаг;
- и так далее.
Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.