Пример 3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда. Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372. 4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения. Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления.
Menu
Важно
В противном случае велика вероятность наложения взысканий со стороны трудовой инспекции Назначение документа Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач: Позволяет равномерно распределить время между разными сотрудниками В случае сменной работы Можно избежать наложений Рабочего времени Позволяет без затруднений вычислить Полагающуюся заработную плату Отражает максимально подробно время труда, отдыха, выходные Работник может ознакомиться с графиком в любой момент При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать иск в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом.
Аналогичным образом обстоят дела с работодателем. На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до увольнения.
Как оформить изменение графика работы
Внимание
Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.
2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.
3.
Меняем режим рабочего времени
Изменение определенных сторонами условий трудового договора (в т.ч. режим рабочего времени и времени отдыха) возможно в порядке ст. 72 ТК РФ — по соглашению сторон трудового договора (в этом случае предварительного уведомления работников не требуется) или в порядке ст. 74 ТК РФ – по инициативе работодателя при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) в предварительным не менее, чем за два месяца уведомлением работников. В Вашем случае, если сотрудник согласен на изменение режима его рабочего времени, то сделать это можно в порядке ст.
72 ТК РФ — по соглашению сторон трудового договора (в этом случае предварительного уведомления работников не требуется).
8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии
Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства.
В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала. Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании. Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.
Как выглядит образец приказа об изменении графика работы
-
Темы:
- Изменение условий трудового договора
Вопрос Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику. В связи с производственным процессом возникла необходимость изменить график работы склада и заведующей складом.
Начало работы сделать более ранее,чем всем сотрудникам, и конец рабочего дня сдвинуть на час. Как документально это оформить? Ответ В соответствии с ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100
Инфо
ТК РФ для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, он устанавливается трудовым договором. Т.е., если такие изменения касаются одного работника, то в Правила внутреннего трудового распорядка вносить изменения не требуется.
В этом случае изменения режима рабочего времени и времени отдыха необходимо внести только в трудовой договор с сотрудником.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее. С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения.
Иногда возникает необходимость изменения графика работы.
- Необходимые сведения
- Образец приказа об изменении графика работы сотрудника
- Нюансы при составлении
В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности.
Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее. На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.
Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее.
Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику?
Коллективное заявление Мы, нижеподписавшиеся, согласны на изменение графика работы с 1 апреля 2017 года. Дата \ \ \ Подпись\ Сиволапок Е.К. Дата \ \ \ Подпись\ Круглов К.Н. Дата \ \ \ Подпись\ Сидоров Ж.Ж. Дата \ \ \ Подпись\ Правильный В.К. Дата \ \ \ Подпись\ Хороший Ж.Ц. Что должно быть написано в уведомлении Хотя согласие может быть выражено коллективно, уведомлять каждого рабочего придется индивидуально. Необходимо, чтобы была донесена следующая информация:
- мотивы перехода на новые условия, от ее части во многом зависит желание служащего принять изменения;
- дата вступления в силу.
Желательно дать ссылку на 77 статью Трудового кодекса, где говорится о правилах расторжения договора и координаты ответственного за процедуру переоформления лица, чтобы человек не метался между отделом кадров и непосредственным руководителем.
Приказ об изменении графика работы — образец и бланк
Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования. Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя. Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.
Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.
О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).
Если меняется график работы надоли делать приказ
За исключением некоторых случае. Именно таким случаем является смена графика, поэтому изменение графика работы без согласия работника возможно. Но необходимо выполнить главное условие – известить вторую сторону за 2 месяца. Извещение должно быть оформлено приказом, под которым заинтересованные стороны ставят подписи об ознакомлении. Важно разделать понятие «согласен» и «ознакомился», ознакомление не обозначает безоговорочного принятия новых условий.
Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение. Тут возможны разные варианты действий сотрудника:
- Он не возражает против новшеств.
Тогда прямо на приказе пишется согласие, и дальнейших действий не требуется.
- Сотруднику не нравятся происходящие изменения, и он берет время, чтобы принять решение.
- Он отказывается подписывать приказ, мотивируя это нежелание принимать новые условия.
К наиболее существенным относятся следующие:
- «сменная работа»;
- «график работы»;
- «скользящи/гибкий график»;
- «график смен»;
- «заработная плата»;
- «рабочее время»;
- «наработка часов».
Под «сменной работой» Подразумевается трудоустройство, когда имеет место работа в разное время в соответствии с графиком смен. Составляется подобного типа график согласно Трудовому кодексу РФ.
Важно помнить, что сменный график работы может использоваться только лишь на определенного типа работах. Перечень их отражается в законодательстве «График работы» Заранее составленный график, в котором отражается время труда и отдыха работника.
В соответствии с данным документом осуществляется выполнение положенных сотруднику обязанностей. С порядком составления этого графика работника ознакамливают под подпись.