Из письма в редакцию: «Организация приобрела трудовые книжки для работников. Каким образом следует вести их учет? Как при выдаче трудовой книжки отразить списание ее стоимости? Можно ли учесть расходы по приобретению трудовых книжек в составе себестоимости продукции (работ, услуг)?» Организуйте учет трудовых книжек как бланков строгой отчетности Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника (ст. 50 Трудового кодекса РБ). Трудовые книжки ведут по всем работникам, работающим у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Наниматели должны организовать учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности (подп. 1.9 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 (далее – постановление№ 1635)).
Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году
Внимание
В перечисленных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель. Таким образом, оформление трудовой книжки вновь принятому работнику (ранее не имевшему трудовой книжки) является платной услугой, если иное не предусмотрено внутренним локальным актом учреждения.
Налог на добавленную стоимость Согласно п. 1 ст. 39 НК РФ передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу на безвозмездной основе признаются реализацией товаров, работ или услуг. Следуя положениям вышеуказанной статьи, а также п. 1 ст.
Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру
Зарегистрировать организацию можно будет по адресу почтового отделения Минэкономразвития подготовил законопроект, вносящий изменения в правила регистрации юрлиц. Так, в частности, в качестве адреса места нахождения компании можно будет использовать адрес отделения почтовой связи.
< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …
Как организовать учет бланков трудовых книжек? (зернова и.)
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Инфо
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г.
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия.
Вход на сайт
Распространенные ошибки в учете бланков Несмотря на простоту учета движения бланков в ряде случаев возникают ошибочные позиции. Неверное положение Верное положение Ответственное лицо производит удержание стоимости из заработной платы сотрудника без получения согласия Безусловное удержание средств из дохода сотрудника производится только в отдельных случаях, определенных законодательством.
Важно
Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак. Бланки в розничной продаже предназначены для покупки организацией или ИП При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства.
Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
Дебет счета 1 304 05 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» Кредит счета 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»; — произведены расчеты с администратором кассовых поступлений на основании оформленного извещения (ф. 0504805): Дебет счета 1 304 04 130 «Внутриведомственные расчеты по доходам от оказания платных услуг» Кредит счета 1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»; — перечислены денежные средства в доход соответствующего бюджета: Дебет счета 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кредит счета 1 304 05 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам». Пример 1. В кассу казенного учреждения поступили наличные средства в сумме 150 руб.
Особенности бюджетного учета трудовых книжек
Плата за оформление трудовой книжки поступает в кассу учреждения: — начислен доход от оказания платных услуг по оформлению трудовой книжки: Дебет счета 1 205 31 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг» Кредит счета 1 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»; — поступила в кассу учреждения от работника плата за оформление трудовой книжки: Дебет счета 1 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения» Кредит счета 1 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг». Одновременно делается запись по уменьшению забалансового субсчета 03/2 «Бланки строгой отчетности» (м. о. л.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранят в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдают по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу (п. 59 Инструкции № 30). По окончании каждого месяца работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. На испорченные при заполнении бланки составляют акт по форме, приведенной в приложении 1 к Инструкции № 30. Справочно: в случае ликвидации юридического лица ликвидационная комиссия составляет акт, как для документов строгой отчетности, о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Акт и прилагаемые к нему бланки сдают по месту их получения (п. 60 Инструкции № 30).
Относится к бланкам строгой отчетности трудовая книжка
Получение и заполнение трудовой книжки После вступления в силу нового законодательства был изменен и порядок обеспечения бланками трудовых книжек работодателей. Предприятие «Гознак» (производитель бланков) распространяет трудовые книжки через уполномоченные компании.
На сегодняшний день это:
- ООО «СпецБланк»,
- ГУП «Главснаб Правительства Москвы»,
- ЗАО «Разносбыт».
По новым правилам работодатель для получения бланков должен оформить заявку в письменном виде на адрес распространителя на фирменном бланке своей компании, и только тогда он может получить бланки. Выдача трудовых книжек производится только по требованию кадровика, в случае необходимости внесения новых сведений в трудовую книжку, а также при увольнении и приеме на работу сотрудников.
Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Трудовая книжка — товар, иной актив или расход? Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:
- в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
- в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
- в качестве расходов организации.
Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.
Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам. Трудовая книжка — расход работодателя Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред.
Справочно: порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности утвержден постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196. Наниматель несет ответственность за организацию работы и контроля по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (подп. 1.10 п. 1 постановления № 1635). Поэтому необходимо приказом (распоряжением) назначить работника, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу. При выдаче трудовых книжек, а также вкладышей в трудовую книжку с работников взимают плату в размере затрат на их приобретение (подп. 1.12 п. 1 постановления № 1635).
Образец книги учета 2018 Порядок ведения книги учета Руководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала. Движение документов осуществляется в бухгалтерии компании. При ведении учета применяют порядок, установленный Правилами:
- Листы журнала нумеруются и прошиваются нитью. Табличная часть документа после сшивания должна быть доступна для записи и ее прочтения или ксерокопирования.
- На прошивку устанавливается пломба с указанием стандартного текста о количестве листов, наименовании предприятия и данных о удостоверяющем лице. Запись должна быть заверена подписью директора или лица, замещающего согласно приказу.
- В книгу вносятся записи о движении бланков или вкладышей.