Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61 • Скачать актуальный бланк Т-61 (формат Excel). • Скачать образец заполнения Т-61. Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам. Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.
Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения
Важно! Конкретные сроки заполнения записки не установлены, однако, необходимо помнить, что увольняющемуся нужно выплатить выходное пособие в последний рабочий день. При этом в течение 2-недельного срока отработки он вправе отозвать заявление.
Важно
Специалисту службы кадров необязательно знать наизусть образец заполнения записки-расчета при увольнении или уметь заполнять бланк вручную. Современное программное обеспечение производит расчет самостоятельно, достаточно ввести данные в компьютер, а затем распечатать готовый документ.
Бухгалтеру и специалисту отдела кадров остается проверить и подписать ведомость.
Бланкер.ру
Записка-расчет используется в различных целях:
- С ней работник имеет право обратиться в суд или инспекцию по труду, если считает, что размер выходного пособия определен неверно.
- Наниматель, в свою очередь, может с помощью данного документа доказать свою правоту при возникновении трудового спора.
- Расчетный лист при увольнении прикладывается к отчету по зарплате, поскольку в нем отражены основания для выплат.
Т-61 является кадровым документом и подлежит хранению в архиве либо в электронном виде в течение 75 лет. Важно! За нарушение условий хранения на должностное лицо может быть наложен штраф до 500 р.
Внимание
Процедура заполнения ведомости Специалист отдела кадров рассчитывает и указывает в справке число невостребованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Если сотрудник отгулял больше дней, чем положено, то должен вернуть часть отпускных.
Что нужно знать при оформлении записки-расчета при увольнении?
-
Главная
- Документы
Когда сотрудник увольняется или с ним разрывается трудовой договор, для расчета необходимой в этой ситуации выплаты (заработной платы либо компенсации за нерастраченные дни отпуска и т.д.) оформляется записка-расчет. Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае.
Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа).
На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты. Вам может быть полезным бланк записки-расчета о предоставлении отпуска (форма Т-60).
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61).
Форма т-61. записка-расчет при увольнении
Инфо
Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.
После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение. Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом. Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.
Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет. На этом заполнение лицевой стороны заканчивается.
Онлайн журнал для бухгалтера
Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6 ТАБЛИЦА «Расчёт выплат» Графа 10. Сумма начисленной зарплаты. Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).
Графа 12. Прочие начисления. Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12). Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).
Графа 15. Прочие удержания. Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15). Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).
Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией. Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний. Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.
Записка-расчёт при увольнении (форма т-61)
Бухгалтер (подпись)(расшифровка подписи) 06февраля15 » » 20 г. Форма 0504425 с. 2 Начислено заработной платы Наименование показателя Код строки Заработная плата по видам источников Всего номер счета номер счета номер счета 4 302 11 730 дни сумма дни сумма дни сумма 1 2 3 4 6 7 9 10 12 Месяцы: 01 02 03 Итого за расчетные месяцы 04 325,14 333 913,04 333 913,04 Средний заработок: месячный 05 X 27 826,09 X X 27 826,09 дневной 06 X 1026,98 X X 1026,98 Сумма за отпуск за текущий месяц (наименование) компенсация за неиспользованный отпуск 07 9,32 9571,45 9571,45 Сумма за отпуск за будущий месяц (наименование) 08 Итого за отпуск 09 9,32 9571,45 9571,45 Зарплата за текущий месяц (наименование) февраль 10 5 7894,74 7894,74 Всего начислено (сумма строк 09 и 10) 11 17466,19 17466,19 Форма 0504425 с.
- Потом прописывается информация, касающаяся увольнения (или расторжения договора):
— дата, с которой сотрудник будет уволен; — статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения); — присвоенный номер и дата приказа (Вы можете скачать пример заполнения данного приказа).
- Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.
- После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.
- Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации.