Один остается в Службе делопроизводства, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа; — при наличии на конверте (упаковке) отметки о конфиденциальности, а также пометок «Лично», «Срочно», «Оперативно» и т.п. Служба делопроизводства передает такие документы на регистрацию незамедлительно. Корреспонденция с отметкой «Лично» вручается лично адресату или его доверенному лицу. Корреспонденция, имеющая пометку «Конфиденциально», обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск. 2.3. Предварительное рассмотрение документов. Служба делопроизводства предварительно рассматривает все поступившие документы в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Организации.
Законодательство об электронном документообороте в рф
Внимание
Таким образом, документооборот имеет сложную процедуру и большое количество стадий, наш перечень которых не является исчерпывающим. Отношение к документам имеет каждое подразделение в организации: бухгалтерия, юридический и кадровый отделы, департамент продаж, отдел гарантийного обслуживания и т.д.
Важно
Вместе с тем службы и подразделения взаимодействуют между собой, часто происходит обмен информацией посредством документов. Следовательно, для упорядочения внутренней деятельности организации необходимо четко определить направления и сроки движения конкретных документов.
Для этого составляется график документооборота. График документооборота График документооборота — это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.
Положение о документообороте организации (примерная форма)
Инфо
Кроме того, если по вине работника, выразившейся в несоблюдении сроков документооборота, организация понесла убытки, она может в порядке регресса взыскать их с работника. Ответственность за соблюдение графика, то есть за своевременную разработку и передачу документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Целесообразно каждому работнику под роспись вручить выписку из графика документооборота, в которой перечислить документы, относящиеся к сфере его деятельности, и указать сроки осуществления операций с ними. Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать не только действующему законодательству, но и локальным актам предприятия, например разработанным на предприятии должностным инструкциям.
Фз об электронном документообороте
Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее структурных подразделениях. 2. Порядок организации документооборота 2.1. Основные процедуры документооборота: 2.1.1.
Прием и первичная обработка поступающих документов; 2.1.2. Предварительное рассмотрение документов Службой делопроизводства; 2.1.3.
Регистрация поступающих документов; 2.1.4. Рассмотрение документов руководством Организации и доведение документов до исполнителей; 2.1.5. Обработка, исполнение документов, подготовка ответов; 2.1.6.
Сокращение количества документов и копий на бумаге, по возможности замена их электронными; 2.1.7. Регистрация отправляемых документов; 2.1.8. Отправка документов; 2.1.9.
Разработка, оформление и регистрация внутренних документов; 2.1.10. Обработка и учет иностранной корреспонденции; 2.1.11.
Электронный документооборот
ПИСЬМО Минфина РФ от 26.05.2004 N 04-02-05/2/28 О возможности представления первичных документов бухгалтерского учета в электронном виде и подписания данных документов при помощи электронной цифровой подписи Федеральный закон РФ от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» Утративший силу Регулирует правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах в отношениях, возникающих при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Действует до 01.07.2012. Федеральный закон РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» Утративший силу Утратил силу.
Устанавливал единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Положение о документообороте организации
Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» документ (документированная информация) — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Согласно ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» документ — это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и общественного использования. Для грамотной организации работы вначале рекомендуем решить, какие документы действительно нужны фирме. Обязательный минимум документов для любой организации определен законом.
An error occurred.
Организации; — согласование проекта с заинтересованными должностными лицами; — подготовку сводки отзывов (с комментарием «Принято», «Отклонено» с указанием причин, «Принято частично» с соответствующим пояснением); — доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае серьезной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование); — в необходимых случаях — подготовку списка (указателя) рассылки документа; — представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству; — определение места хранения документа (копии документа) проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ. 2.6.3.
ПИСЬМО Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21.08.2008 N 03-03-06/1/478 Ответ на вопрос об юридической значимости электронного счета-фактуры, подписанного ЭЦП. ПИСЬМО Минфина РФ 24.07.2008 г. N 03-02-07/1-314 Ответ на вопрос о возможности хранения первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета исключительно в электронном виде.
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Действующий Регулирует отношения, возникающие при:1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;2) применении информационных технологий;3) обеспечении защиты информации.
Закон о документообороте между организациями
Российские компании стали все чаще использовать в своей работе электронный документооборот. Применение такого способа ведения бизнеса позволяет выполнять не только текущие задачи, но и совершать безопасные сделки с организациями-партнерами.
Помимо этого, намного упрощается процедура предоставления отчетности в контролирующие органы, поскольку вся документация может передаваться через интернет. Содержание
- 1 Какие акты регулируют использование ЭДО
- 1.1 Где должен использоваться электронный формат документов
- 1.2 Какой должна быть цифровая документация
- 1.3 Электронная подпись
- 1.4 Использование корпоративной информационной системы в компаниях
Закон об электронном документообороте в нашей стране предусматривает выполнение определенных требований, правил к подобному ведению деятельности.