Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения. Практика Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого. Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной. Цели использования Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. 4000 руб. 4000 руб. 3 Компьютерное кресло Метта ВК-8. 1 шт. 83923 Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений. Восстановление экономически нецелесообразно. 5000 руб. 5000 руб. Подразделение: юридическое бюро. Материально ответственный: ведущий юрисконсульт Сергеенко С.К.
Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов. Приложения:
- Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
- Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.
Начальник бюро Степанов Д.В. Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.
Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей
Материальные запасы подразделяются на ряд групп. В одной из них учитывают мягкий инвентарь, без которого сложно представить деятельность многих учреждений. Поступление Согласно п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее — Инструкция N 157н), приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов и учитывают на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».
Служебная записка на списание тмц
Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.При составлении служебной записки нужно обозначить одно из перечисленных оснований, иначе она не будет принята к рассмотрению. Скачать образец служебной записки о списании дебиторской задолженности Основные средства Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:
- полное имя и должность получателя;
- наименование бумаги;
- дата, регистрационный номер;
- предмет списания;
- описание ситуации;
- подпись составителя.
Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.
Служебная записка на списание материальных ценностей
Вот несколько примеров:
- на премирование сотрудника;
- на отправление работника в командировку;
- сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
- служебная записка на приобретение;
- уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
- просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.
Отдельные случаи составления служебных записок Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.
Служебная записка: как написать, правила оформления и образец
Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.
- Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
- Отметки о согласовании.
В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.
Как написать служебную записку?
Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.
Внимание
Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).
В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:
- Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
- Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.
Служебная записка: пример. оформление служебной записки
-
Важно
Главная
- Формы документов
Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы. Генеральному директору ОООИванову И. И.От материально ответственного лицаСидорова С. С. Прошу разрешить списание материальных ценностей. Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:
- Номер.
- Наименование объектов.
- Количество.
- Балансовая стоимость.
- Инвентарный номер.
Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования.
Подпись, дата. ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки на списание материальных ценностей .doc Пояснение: В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать. К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.
Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении (нестеренко н.п.)
Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?
- в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
- вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
- в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
- информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.
Содержание служебной записки В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.
Инфо
Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия или уполномоченное лицо определяют процент ее износа, который фиксируется в личной карточке учета выдачи объекта. При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта (п.
22 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.
Образец написания служебной записки к списанию мягкого инвентаря
В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта.
Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей. Как написать В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням.
В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление. Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:
- Реквизиты документа.
Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику.
Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать.
В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др. Характеристика Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия. Примечание: обязательность служебной записки не установлена.