Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт. Как в 2018 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.
- Основные моменты
- Как формируется форма акта списания запасных частей
Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально. В качестве подтверждения составляется акт, подтверждающий списание материальных запасов. Как в 2018 году выглядит этот документ? Списывание ненужного организации или пришедшего в непригодность имущества осуществляется разнообразными способами. Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.
Форма 0504230. акт о списании материальных запасов
- дата и место составления;
- наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
- название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
- состав комиссии.
После того как основные сведения указаны, можно перейти к занесению информации о материальных запасах, какие подлежат расходованию и списыванию. Отображаются в акте такие данные:
- название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
- код материала;
- единица измерения;
- норма расходования;
- действительный показатель расхода;
- причины расходования и списывания;
- направление расходования;
- бухгалтерская учетная проводка, какой в учете отражается списывание запасов.
После указания данных о материалах комиссией составляется заключение.
Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)
Готовый документ отдается в органы, исполняющие контроль над деятельностью подобного рода со стороны госучреждений. При наличии сомнений относительно указанных фактов, может назначаться инвентаризационная проверка для доказательства уместности списания.
Инфо
Для коммерческих организаций применение унифицированной формы при списывании запасов не обязательно. Но, тем не менее, акт списания в самостоятельно утвержденной форме должен присутствовать, если иных подобных документов учетной политикой не предусмотрено.
Важно
Не обоснованное снятие имущества с учета не позволяет признать расходы подтвержденными с налоговой точки зрения. А, кроме того, отсутствие документального сопровождения ведет к искажению бухгалтерского учета.
Определения Акт списания материальных запасов – специальный документ, в каком отображен факт действительного выбывания материалов.
Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230
К активам организации относятся и запасные части, находящиеся на складском хранении. Когда запасы, употребляемые для ремонта основных средств, списываются по акту о списании матзапасов, то факт списывания должен аргументироваться дополнительно.
В частности посредством документации, предусмотренной учетной политикой организации или законодательством, удостоверяющих фактическое исполнение работ с израсходованием материальных запасов. В первую очередь формируется акт, удостоверяющий надобность ремонта объекта.
В этом документе доказывается нецелесообразность или невозможность последующей эксплуатации предмета без осуществления ремонта. Унифицированная форма подобного акта отсутствует, потому документ создается в свободной форме.
Но при этом акт должен обладать обязательными реквизитами, приведенными в ч.2 ст.9 ФЗ №402. Передаются матзапасы для починки ОС на основе ведомости по форме 0504210.
Бланкер.ру
МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):
- названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
- сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).
3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п.
107 приказа № 119н):
- данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
- остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).
Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.
Заполняем акт о списании запасов ф. 0504230
Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc Что может послужить основанием Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к. каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются. Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.
Ошибка 404
Внимание
Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки. Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении.
По результатам комиссионной проверки устанавливается фактическое расходование материальных запасов, выданных со склада. Такие результаты отражаются в таблице с указанием следующих данных:
- наименование и код материала;
- единицы измерения;
- установленные нормы расхода;
- фактический расход, как в количественном, так и в стоимостном выражении;
- причины списания (данная графа обозначается также как направление расходования);
- дебет и кредит для бухгалтерской записи.
В нижней части формы указывается общая сумма списанных материалов, цифрами и прописью.
Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году
Сколько экземпляров потребуется Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.
Альтернатива В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н. Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов. Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.
Акт о списании материальных запасов ф 0504230
- ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
- перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
- реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
- наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
- фактически списанное количество со склада;
- стоимость списываемых позиций;
- направление расхода;
- бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
- итоговая сумма списания по всему акту;
- заключение комиссии;
- подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
- утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.
Образец документа можно скачать бесплатно ниже. Скачать образец документа Скачать акт о списании материальных запасов ф.
Акты Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.
Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:
- для материально-ответственного лица;
- для комиссии, производящей списание;
- для бухгалтерии.
Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов. Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.