Подробно Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:
- определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
- подсчитываются общее количество неиспользованных дней
- производится начисление суммы из среднего заработка
Шаг 1. Отпускной стаж Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема.
Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы
Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?
- Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
- Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
- В-третьих, на выходное пособие.
Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.
Важно
Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.
Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении.
Компенсация при увольнении за неполный месяц
Ведь и ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам именно в календарных днях11. Рассмотрим это предложение на уже знакомом нам примере с бухгалтером Котовой И.М., которая работала в ООО «Океан» с 2 по 6 июля 2007 года с окладом 10 000,00 руб.
Внимание
Отпуск в 28 календарных дней предоставляется за рабочий год, то есть за период, равный 365 дням. Значит, один отработанный день должен давать работнику право на 0,08 дня отпуска (28 / 365).
Инфо
Поэтому за 5 отработанных дней в июле 2007 года Котовой И.М. должна полагаться компенсация за отпуск, которая выплачивается за 0,4 дня. Средний дневной заработок Котовой И.М. составит: Итог: сумма компенсации за неиспользованный отпуск – 129,87 руб.
(324,68 х 0,4). Такой порядок расчета выгоден всем: работник получает справедливую компенсацию, работодатель – расход по налогу на прибыль, а государство – налог на доходы физических лиц.
Как рассчитать отпускные при увольнении
Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск: Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:
- причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
- отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).
Компенсация при увольнении по собственному желанию
- Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года
Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес.
Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск? Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику: 2,33 дня * 7 мес.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014). Шаг 3. Начисление компенсации Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей. Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные». Удержания из компенсации Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Оно равно двум: с 11 ноября 2013 года по 10 января 2014 года. Не полностью отработан период с 11 января по 4 февраля 2014 года (25 календ. дн.). Так как 25 календарных дней составляют более половины месяца, принимаем этот период за полный месяц. Значит, компенсацию нужно будет начислить за 3 месяца (2 мес.
+ 1 мес.).
Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 6,99 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 3 мес.). Предположим, в коллективном договоре имеется условие об округлении, компенсация будет выплачена за 7 календарных дней.
Теперь рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск. В период с ноября 2013 года по февраль 2014 года сотрудник отработал два полных месяца (декабрь 2013 года и январь 2014 года) и два не полных (ноябрь 2013 года и февраль 2014 года).
За эти месяцы в расчет включается 58,6 календарного дня (29,3 × 2 мес.).
При увольнении работника ему причитается выплата различных сумм. Это и непосредственно заработная плата, и задолженности организации перед ним, разнообразные другие выплаты, и, конечно же,компенсация за отпуск, которым сотрудник не воспользовался.
Вопросы, связанные с правилами и нормами расчета таких компенсаций, интересуют в первую очередь не только самих работников, но и бухгалтеров-расчетчиков. На самом деле, в этом ничего сложного нет, важно лишь четко и последовательно следовать правилам расчета.
Так, в принципе каждый работник сможет самостоятельно вычислить размер положенной ему суммы. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации всем работникам, отработавшим более одиннадцати месяцев, положен оплачиваемый отпуск в течение двадцати восьми календарных дней (соответственно и выплаты в таком случае будут наибольшими).
Его длительность варьируется в зависимости от профессии человека (например, у врачей отпуск превышает двадцать восемь дней), от условий труда (у работников, трудящихся на опасных и вредных работах к отпуску также добавляются дополнительные дни), от выполнения сверхурочных работ и прочее. Бывают случаи, когда внутренними локальными актами в организации работодатель устанавливает для своих подчиненных дополнительные дни отпуска – на это он имеет полное право.
А вот, например, уменьшать продолжительность отпуска, установленную законодательством, никто не имеет полномочий. Единственно допустимая ситуация без нарушений ТК РФ: это возможность вызвать сотрудника на работу исключительно с его согласия и предоставить компенсацию за «пропавшие» дни деньгами.