Подробности в материалах Системы: Форма: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 15о перерасчете заработной платы г. Москва 17.08.2012 В связи с допущенной технической ошибкой, допущенной при начислении заработной платы Иванову И.И. за декабрь 2013 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру (А.С. Глебовой) произвести перерасчет заработной платы Иванову И.И., электрику хозяйственного отдела, за декабрь 2013 года из расчета установленного оклада по должности в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей. 2. Выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы с…..по …..(со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно) В размере ……………(не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).
Образец приказа о перерасчете заработной платы
Важно
Основание: докладная записка главного бухгалтера от г. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Менеджер А.С.
Кондратьев17.08.2012 Главный бухгалтер А.С. Глебова 17.08.2012 Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова17.08.2012 2.Журналы и книги Журнал «Зарплата» № 3, Март 2012 Исправляем ошибки в «зарплатных» расчетах В статье рассмотрен порядок исправления ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, исчислении страховых взносов, допущенных при расчетах с персоналом организации. Как найти ошибку Ошибки, допущенные при расчетах с персоналом, бухгалтеры находят, в частности, при инвентаризации.
Menu
Инфо
По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы. Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:
- Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
- Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.
Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм. Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.
Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
В каких случаях требуется? С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного. Но это утверждение далеко от истины. Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:
- увеличение или понижение размера заработной платы;
- выплата заработка в превышающем размере;
- ошибочные расчеты.
Изменение заработной платы Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства. Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе.
Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.
Приказ о перерасчете заработной платы — образец
Внимание
Решение В бухгалтерском учете на основании пункта 6 ПБУ 22/2010 бухгалтер сделал следующие записи, датированные декабрем 2011 года: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 —9000 руб. — работнику начислена доплата за работу в выходной и праздничный дни в мае 2011 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» —1170 руб. (9000 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с суммы доплаты; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — 7830 руб. (9000 руб. – 1170 руб.) — перечислена доплата на карточку работника. Поскольку сумма выплат работнику с начала года превысила 463000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды на сумму доплаты работнику не начисляются. Представлять уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС РФ в данном случае не следует.
Доплата за работу в выходной день увеличивает расходы организации.
Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы
Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения Образец заявления на перерасчет заработной платы Приказ о перерасчете заработной платы Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание. Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:
- проведение индексации в организации;
- недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
- повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием.
Перерасчет заработной платы — как происходит?
Как оформить документально? Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы. Заявление на перерасчет На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия. О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия.
На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись. уведомление об изменении оклада На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию. На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.
Приказ о заработной плате — образец оформления
Подготовка уточненных расчетов Как и в случае расчета налогов, если обнаружена ошибка, приводящая к недоплате страховых взносов, организация обязана подать уточненный расчет. Если ошибка, наоборот, привела к переплате, подавать уточненный расчет не обязательно (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона №212-ФЗ). В каком периоде вносятся исправления. Ошибку в расчете страховых взносов следует исправлять в том отчетном периоде, в котором она была допущена (ст.
17 Закона №212-ФЗ). Форма «уточненки». Организации необходимо внести исправления в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы 4-ФСС и РСВ-1 ПФР) и представить уточненный расчет в органы контроля. Уточненный расчет составляется по форме, применявшейся в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения. При составлении расчета по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС организации необходимо заполнить поле «Номер корректировки».
Перерасчет заработной платы — оформление приказа
Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:
- дату издания;
- регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
- место составления;
- наименование работодателя;
- название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
- непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
- подпись руководителя;
- подпись назначенного ответственным сотрудника.
С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.
В этом случае у компании есть право (не обязанность) оформить уточненные декларации по налогу на прибыль за прошедшие отчетные периоды, чтобы зафиксировать образовавшуюся переплату по налогу (абз. 3 п. 1 ст. 54 и абз. 2 п. 1 ст. 81 НКРФ). Пример 2 При увольнении работника (1985 года рождения) в марте 2011 года ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск — 10000 руб. Выплата не была включена облагаемую базу по страховым взносам.
На нее не были начислены страховые взносы. Ошибку обнаружили при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в декабре. Как ее исправить? Решение Эта ошибка является ошибкой текущего года, а значит, исправлять ее следует в том месяце, когда она обнаружена. В декабре 2011 года в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 — 3400 руб.
(10000 руб.
Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы. Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:
- Налоговый;
- Трудовой;
- Гражданский;
- Семейный.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Трудовой кодекс РФ Семейный кодекс Российской Федерации Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно. Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.
Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов
Уточненная декларация представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НКРФ). Обратите внимание: уточненные декларации следует представить не только за период, в котором обнаружена ошибка, но и за все следующие после него отчетные периоды. Если ограничиться периодом, в котором ошибка допущена, показатель «налог к доплате» в последующих отчетных периодах будет недостоверным. На титульном листе в строке «номер корректировки» указывается номер корректировки (например, «1 », «2 » и т. д.). Об этом говорится в подпункте 2 пункта 3.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утвержденного приказом ФНС России от 15.12.2010 №ММВ-7-3/730@; — уточненную справку по форме 2-НДФЛ — если речь идет об ошибке в расчете НДФЛ.