В графе 3 сделайте запись о переводе работника и укажите дату временного перевода, в графе 4 укажите реквизиты обоих приказов: о временном переводе и о признании временного перевода постоянным. Подробнее о том, как оформить временный перевод, читайте здесь. Справка Перевод на другую должность из головного офиса в регион Если компания находится в одном регионе, а работников перебрасывают в другой субъект РФ, работодатель должен предупредить сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца. Работникам, которые не согласны на перевод, нужно предложить имеющиеся вакансии в данной местности, которые соответствуют их квалификации. Тех, кто не согласен продолжить работу в новых условиях, увольняйте по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Допустимость такого подхода подтверждает судебная практика.
Внутренние переводы: оформляем правильно
Затем заполняют реквизит «Новое место работы» – указывают новый отдел, департамент, должность и оклад работника. Если дополнительное соглашение кроме оклада устанавливает работнику надбавку или районный коэффициент, их размер также отражают в приказе.
Инфо
Как заполнить другие реквизиты приказа о переводе, читайте здесь. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Запись в трудовой книжке и личной карточке В трудовую книжку запись о переводе сотрудника вносится, только когда он постоянный (ч.
четвертая ст. 66
Важно
ТК РФ). Записи присваивается соответствующий порядковый номер. Наименование работодателя повторно указывать не нужно, оно уже было указано, когда вносили запись о приеме.
Внимание
В графу 2 раздела «Сведения о работе» вписывают дату, с которой работник переводится на другую должность. В графе 3 нужно сделать саму запись, указав должность, на которую перемещается работник.
Перевод работника внутри организации
Если изменяется структурное подразделение, которое было указано в трудовом договоре, это также отражают в трудовой книжке. В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (его дату и номер).
Сведения о переводе, вне зависимости от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Подробнее об этом (с образцами оформления кадровых документов) читайте здесь. Временный перевод на другую должность становится постоянным Часто работодатели, хотят проверить, справится ли сотрудник с новой работой, прежде чем его назначить на новую должность.
Установить испытание в этом случае нельзя, но можно предложить поработать на новой позиции заранее оговоренный срок. Например, оформляют сотрудника на два — три месяца на новую позицию, а если он не справляется, возвращают его к прежней работе.
Как оформить перевод сотрудника на другую работу
ТК РФ) В связи с административным приостановлением компании или временным запретом деятельности из-за нарушений по охране труда, допущенных не по вине работника Работнику оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. третья ст. 220 ТК РФ) Таким образом, перевод на другую должность предполагает, что у сотрудника меняется трудовая функция. Поэтому он возможен (кроме временного перевода в связи с чрезвычайными обстоятельствами) только с согласия работника.
При переводе в обязательном порядке издается приказ, вносится запись в трудовую книжку (при постоянном переводе) и личную карточку.
Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
При временных переводах сотрудников имеются определенные правила, которые следует неукоснительно выполнять:
- Временные переводы осуществляются на срок до двенадцати месяцев. В отдельных случаях возможен временный перевод до выхода на должность прежнего сотрудника.
- За исключением некоторых особенных ситуаций, временный перевод требует согласия работника в письменном виде.
- Временный перевод не требует записей в трудовой книжке.
К временным переводам, для которых согласия работника не обязательно, относятся случаи, описанные в ст.
№ 72 ТК РФ:
- Катастрофы, аварии, сейсмическая активность;
- Эпизоотии и эпидемии;
- Иные чрезвычайные обстоятельства, которые составляют угрозу для жизни населения.
С вышеуказанными обстоятельствами связано понятие «производственная недостаточность» или «необходимость».
Перевод на другую должность
К сотрудникам, перевод которых на более легкую работу обязателен, относятся:
- Беременные женщины.
- Сотрудники с неудовлетворительным состоянием здоровья.
- Сотрудники с физическими увечьями.
Согласно ст. 182 ТК РФ, сотрудник имеет право на получение от организации суммы, составляющей его средний заработок. Такая поддержка может быть оказана неоднократно, на протяжении нескольких месяцев, если сотрудник пострадал на производстве или обзавелся профессиональным заболеванием.
Оформление документов при переводе сотрудников внутри организации В первую очередь, руководителю необходимо провести переговоры с сотрудником во избежание конфликтных ситуаций. Работник пишет заявление с просьбой перевести его в другое подразделение внутри организации.
Согласно ст.72 ТК РФ, заявление работника может рассматриваться как его согласие.
- Если указание на подразделение в договоре отсутствует, но при этом трудовая функция и другие условия работы, закрепленные договором, после перевода остаются неизменными, смена подразделения признается перемещением. Испрашивать согласие сотрудника при этом, а также заранее уведомлять его не нужно (ч.
3 ст. 72.1 ТК РФ) — достаточно издать приказ о перемещении. - Всегда ли временный перевод производится для замещения отсутствующего работника Ст. 72.2 ТК РФ допускает смену должности сотрудника на определенный срок. При условии одобрения работника (ч. 1 указанной статьи) перевод может быть:
- Связан с замещением лица, которое временно не работает. Ограничение срока для этой разновидности временных переводов отсутствует, продолжительность труда в новой должности в таком случае определяется моментом возвращения на работу замещаемого лица.
- Не связан с таким замещением.
Как перевести сотрудника на другую должность в 2018 году
Копия приказа подшивается в личное дело. В данном документе указываются все необходимые данные:
- временный перевод или постоянный;
- должности;
- подразделения;
- оклад и заработная плата;
- срок и время начала работы.
Заключение изменений к трудовому договору Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии.
Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.
Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя.
Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.
Это делается с помощью составления дополнительного соглашения, где прописываются все вновь возникающие условия, например, оклад, возможно и какие-либо обязанности. Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается в личном деле сотрудника, второй же передается ему. Соглашения подписывается обеими сторонами. 5 Также следует внести и изменения в штатное расписание. Для этого руководитель должен издать приказ с указанием причины этой необходимости. На основании приказа кадровый работник или ответственное лицо вносят изменения в нужный документ. 6 Не забудьте внести изменения и в трудовую книжку работника. В первой графе запишите порядковый номер, далее проставьте дату, которая соответствует дате перевода, в четвертой графе необходимо написать: «Переведен на должность (указать какую)».