ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ДИЗАЙНОМ И ФОРМАТОМ ПРИГЛАШЕНИЯ Это та «одежка», по которой приглашение «встречают». Размер и дизайн приглашения зависят от цели и характера мероприятия. Приглашения на дипломатические приемы и международные форумы, рассылаемые посольствами и членами правительства, оформляются в строгом деловом стиле на официальных бланках с государственным гербом. Приглашение на неофициальный прием. Даже если событие не официальное, строгий стиль, как правило, сохраняется. Приглашение на мероприятие, цель которого – собрать как можно больше гостей, будет ярким и броским. На личном приглашении, например свадебном, вполне уместны как вензеля и сердечки, так и сдержанный цветочный фон. При определении формата приглашения можно ориентироваться на размеры стандартных конвертов. НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИ На качестве приглашений для мероприятий высокого уровня не принято экономить.
Как выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме
Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера Уважаемые…! От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива организации к проведению рекламной компании нашего продукта.
Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем! С уважением… 6.
Благодарственное письмо за сотрудничество
Внимание
Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам … и приглашаем принять участие в работе … и произнести доклад. 6. Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке. 7. В благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает …
8.
Приглашаем г … и госпожа … на бесплатный обед. Ждем Вас в любое удобное для Вас время. 9. Будем рады приветствовать Вас на торжествах по случаю …. что состоятся … (дата и место). 10. Нам приятно видеть Вас и госпожа … среди гостей …
11. Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования … годовщины нашего клуба. 12. Будем благодарны, если Вы произнесете доклад на тему … 13. Будем рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания …
14. Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности … 15. Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги … 16.
Отзывы участников
Важно
Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут, в основном, на фирменных бланках, а по случаю культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформлены, украшенные бланки. Помните, что вашим партнерам приятно будет получить письмо, эстетически и грамотно оформлен. Подаем образцы письменных приглашений, выполняющих функцию билета или пропуска: Уважаемый господин …! Приглашаем Вас на торжественный концерт по случаю Дня милиции, который состоится …
(дата и адрес). Ваши места … Приглашение действительно на два человека. Многоуважаемая госпожа …! Имеем честь пригласить Вас на открытие персональной выставки, посвященной … летию творческой деятельности … Торжество состоится … (дата, адрес). Достопочтенный господин …
Как написать бизнес-письма, или «надеемся на дальнейшее сотрудничество»
Общими усилиями нам удалось перестроить Областную детскую больницу так, чтобы находиться там было не только безопасно, но и максимально комфортно для медицинского персонала. А также, надеюсь, что эти усилия сделают посещение данной больницы удобным и для детей, и их родителей. Работать с Вами было одним удовольствием, поэтому мы надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, представитель архитектурного агентства «Яркое будущее» Александр Геннадьевич. Образец бизнес-письма про взаимовыгодное сотрудничество — ниже. Уважаемый Леонид Александрович (имя и отчество вашего работника), ЗАО «Завод по обработке древесины имени Г.
Агриколы» желает выразить Вам благодарность за взаимовыгодное сотрудничество. Наша компания была рада работать с Вами над одними проектами. В будущем обещаем приложить все свои силы на поддержку нашего плодотворного совместного труда.
Putin_2
Инфо
Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, который состоится … (дата и место). 17. Просим Вас воспользоваться случаем и посетить … 18. Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль.
19. Полагаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в рамках …%. 20. Рассчитываем на Ваше согласие и просим к … (дата) сообщить о времени своего приезда. 21. Надеемся вскоре встретиться с Вами. Запомните! В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются с другими — нет.
Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие — быть участником чего-либо.
Письмо-приглашение
Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин. Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода. РАСШИФРОВКА ОСНОВНЫХ ДРЕСС-КОДОВ ■ Просьба ответить на приглашение. Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать. Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP[2]. В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте (как правило, в конце). Иногда просят дать ответ до конкретной даты.
Примеры оформления письма-приглашения
Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции: 1. Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции. 2. Наука в Украине: социологический анализ. 3. Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики.
Порядок работы; 2 апреля — пленарное заседание (регистрация участников с 9.00 до 10.00). 3 апреля — будет работа секций. Приглашаем Вас принять участие в работе конференции. Тезисы докладов, печататься в сборнике «Научные записки», просим направить в …
(дата).
С уважением … 1. Приглашаем Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума) … 2. Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба … 3. Позвольте пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки) …
4. Будем рады видеть Вас … (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинский на торжественном вечере по случаю … 5.
Отзывы о конференции
Сухов Этикетные ритуалы, выраженные глаголами-перформативами, включены, как правило, в устойчивые выражения, как и остальные формулы речевого этикета: Я (с удовольствием) приглашаю Вас принять участие в…; Благодарю Вас за участие…; Искренне благодарю Вас за…; Сердечно благодарю Вас за …; Прошу Вас направить в наш адрес …; Заверяю Вас в том, чтомы приложим все усилия …; Желаем Вам успехов и надеемся на будущее взаимовыгодное сотрудничество …; С благодарностью подтверждаю получение отВас …; К этикетным ритуалам, используемым в деловых письмах, относятся – различные виды похвалы: Вы проявили сердечное внимание к детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей… (прямая похвала); Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности… (косвенная похвала); Поскольку Ваша фирма является ведущим поставщиком компьютерной техники…
Этикет делового письма
Этика (правила поведения) в бизнесе — это то, что поможет вам добиться поставленных целей. От поведения предпринимателя и бизнесмена напрямую зависит успешность его компании, ведь посудите сами, если человек ведёт себя адекватно, вежливо и сдержанно, то и доверяем такому представителю бизнеса больше, нежели тому, кто панибратствует и не может связать пару слов. Благодарственные письма Например, когда ваша работа с другой компанией или частным предпринимателем завершилась или вы подписываете контракт на предоставление услуг или товара, можно сказать: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество». Это не только покажет вас с положительной стороны, но и скажет о том, что вы готовы опять поработать с ними. Одним из аспектов этики в бизнесе является благодарственное письмо, оно покажет, что вы всегда готовы сотрудничать с организацией, которой его посылаете. Виды писем
- Открытые.