Можно ли хранить в личном деле руководителя муниципального учреждения справки о доходах

Вид дохода Величина дохода1 (тыс.руб) 1 Доход по основному месту работы 2 Доход от педагогической деятельности 3 Доход от научной деятельности 4 Доход от иной творческой деятельности 5 Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях 6 Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях 7 Иные доходы (указать вид дохода): 1) 2) 3) 8 Итого доход за отчетный период 1Для доходов, полученных в иностранной валюте, величина дохода учитывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода Раздел 2. Сведения об имуществе Сообщаю сведения об имуществе, принадлежащем на праве собственности (в том числе на праве общей собственности), на конец отчетного периода. 2.1.

Личное дело — правила ведения

Лишь в законах, регламентирующих государственную и муниципальную службу, и в ряде правовых актов, регламентирующих деятельность в отдельных учреждениях, где предусмотрена государственная служба, содержатся такие положения. Например: — ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации“ (ред.
от 17.12.2009); — ст. 41.2

Важно

Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 “О Прокуратуре Российской Федерации“ (ред. от 28.11.2009); — ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“ (ред. от 17.07.2009). Таким образом, можно было бы сказать, что для бюджетных учреждений, в которых не предусмотрена государственная или муниципальная служба (далее — бюджетные учреждения), ведение личных дел не обязательно.

Село болхуны

Инфо

Впоследствии, в ходе трудовой деятельности на данном предприятии, в личное дело подшиваются копии справок и других документов, подтверждающих изменение: семейного положения работника; паспортных данных, например, смену фамилии; уровня образования, получение дополнительного профессионального образования или специальности, присвоения нового разряда или квалификации. Обратите внимание: Копии всех документов, подшитых при формировании и ведении личного дела сотрудника должны быть заверены подписью лица, назначенного приказом ответственным.

Заверительная надпись оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Личные дела работников бюджетных организаций

Муниципальные служащие района, виновные в разглашении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера других муниципальных служащих или в использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами, несут ответственность в соответствии с федеральными законами. 4. Муниципальный служащий района представляет сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представителю нанимателя по установленной форме согласно приложению к настоящему Положению (далее – справка).


5. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа муниципальных служащих кадрового подразделения органов местного самоуправления района уполномоченных на сбор и хранение справок (далее – уполномоченные лица). 6.

Личные дела работников бюджетных организаций

Перечень, утверждаемый Правительством РФ (Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583).Кроме того, типовая форма содержит положения о представлении руководителями государственных (муниципальных) учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.Необходимо отметить, что в настоящее время перечень сведений, включаемых в трудовой договор, содержится в ст. 57 ТК РФ.

Личное дело работника

Справка Поскольку личные дела сотрудников относятся к документам длительного хранения, при формировании в их состав не включаются те документы, срок хранения которых не превышает пять лет. Это, например:

  1. приказы о предоставлении ежегодных отпусков и отгулов;
  2. заявления на отпуск или предоставление отгула;
  3. медицинские справки о состоянии здоровья;
  4. справки с места жительства;
  5. материалы судебных разбирательств, а также поступившие в адрес работодателя материалы от редакций средств массовой информации.

Порядок ведения личного дела в 2017 году Установленный на предприятии положением о ведении личных дел порядок их ведения может предусматривать формирование таких дел на каждого работника, с которым заключается трудовой договор, или же только в отношении некоторых категорий сотрудников.

Порядок ведения личных дел в 2017 году

В бюджетных учреждениях порядок хранения документов, содержащих персональные данные работников, может различаться. Например, локальными нормативными актами может быть установлено, что приказы о приеме, переводе, увольнении работников хранятся отдельно от других документов и формируются в дела в течение года по мере их создания.

Внимание

В этом случае в папки с персональными данными будут помещаться копии таких документов. Если же штат невелик, возможно хранение оригиналов указанных приказов непосредственно в папках с персональными данными.

Другие документы (заявления о приеме на работу, аттестационные листы, объяснительные работников и т.д.) хранятся непосредственно в этих папках. Передача личных дел работников в архив В отделе кадров хранятся дела работающих сотрудников.
После увольнения работника его личное дело подготавливается кадровой службой для передачи в архив.
Для этого необходимо: — уточнить нумерацию листов дела; — уточнить или составить внутреннюю опись; — составить лист-заверитель; — подшить дело; — внести уточнение в реквизиты лицевой обложки дела. При передаче в архив индивидуальные личные дела объединяются в одну обложку (путем сшивки материалов индивидуальных дел по годам расторжения трудовых отношений). Объем дела (тома) не должен превышать 250 листов. Материалы индивидуальных дел в пределах дела (тома) располагаются в алфавитном порядке (пофамильно), при этом материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, отделяются друг от друга чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего лица, трудовые отношения с которым прекращены.

Лист-заверитель дела N 130 (сто тридцать) В деле подшито и пронумеровано листов, (цифрами и прописью) в том числе: нет — литерные номера листов ; 15, 23, 45 — пропущенные номера листов ; 7 + листов внутренней описи . T ¬ ¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера ¦ ¦ ¦ листов ¦ + + + ¦ 1 ¦ 2 ¦ + + + ¦Лист подклеен полоской белой бумаги ¦ 56 ¦ L + Инспектор отдела кадров Филиппова /О.В.

Филиппова/ 21.12.2009 Передача личных дел в архив осуществляется не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве в соответствии с графиком. Предварительно представитель архива проверяет полноту и правильность подготовки личных дел к передаче.

Выявленные недостатки устраняются кадровой службой компании. Передача и прием производятся по описи, с проставлением отметок о наличии личных дел. Ежегодно в кадровой службе должна проводиться проверка личных дел.
На практике он выглядит как папка с документами, формирующимися и подшивающимися в течение времени работы конкретного лица в организации. Обычно в личное дело включаются следующие документы:- внутренняя опись документов дела; — личная карточка работника (форма N Т-2); — дополнение к личной карточке работника; — автобиография; — копии документов об образовании; — характеристики и рекомендательные письма; — личные заявления работника; — трудовой договор; — копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника; — аттестационные листы; — отзывы должностных лиц о работнике; — справки о состоянии здоровья; — фотографии; — другие документы, нахождение которых в личном деле будет целесообразным; — лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив). Личное дело заводится непосредственно после издания приказа о приеме работника на работу.

В Законе N 152-ФЗ употребляются термины “оператор“ и “субъект“ персональных данных, что в случае трудовых отношений соответствует работодателю (его представителю) и работнику. Подробно вопросы защиты персональных данных в настоящей статье рассматривать не будем, укажем лишь следующее: все персональные данные работника работодатель должен получать у него самого.

Если же какие-либо персональные данные можно получить лишь у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее, а также о целях, предполагаемых источниках и способах получения данных, о характере подлежащих получению данных и дать свое письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ). На работодателя возлагается обязанность по защите персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты (п. 7 ст. 86 ТК РФ).
Федерального закона N 280-ФЗ). Порядок представления лицом, поступающим на должность руководителя федерального государственного учреждения, а также руководителем федерального государственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (о собственных, а также супруга (супруги) и несовершеннолетних детей) регламентирован Постановлением Правительства РФ от 13.03.2013 N 208 «Об утверждении Правил представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя федерального государственного учреждения, а также руководителем федерального государственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей» (далее — Правила N 208).