Ознакомление работника о начале отпуска Государственная трудовая инспекция не считает наличие подписи работника в графике отпусков как акт ознакомления о начале отпуска. Исключением является если работник расписывается в графике за 2 недели до начала и ставит дату ознакомления. Но это возможно только в малых предприятиях.Как можно ознакомить работника о начале отпуска? — Извещение. Мы направляем сотруднику уведомление о предстоящем отпуске. Если сотрудники находятся все в одном месте, то это не составляет труда. Работник расписывается, проставляет дату собственноручно (за 2 недели до даты начала отпуска) — Журнал (тетрадь) уведомлений у руководителей подразделений. Делаю рассылку по электронной почте руководителям, что у их подчиненных запланирован отпуск и прошу их ознакомить — По электронной почте дистанционных работников.
Составляем и утверждаем график отпусков
Работники по договору гражданско-правового характера в график отпусков не включаются. — Те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком. Т.к., эти сотрудники (цы) уже находятся в отпуске, то предоставление двух отпусков одновременно невозможно. Если молодой родитель изъявит желание и выйдет на работу, то мы сделаем приложение к графику отпусков, указав даты отпуска — «Потеряшки».
Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску. Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты. В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника — Совместители.
В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков
Документ не имеет унифицированной формы и может составляться в произвольном виде. Пример распоряжения: на основании ст.123 ТК РФ приказываю утвердить график отпусков на (указывается календарный год).
- Инспектору по кадрам ознакомить работников с настоящим графиком отпусков и составить всю необходимую документацию для предоставления очередных отпусков.
- Главному бухгалтеру обеспечить своевременный расчет работников в связи с уходом в очередные отпуска.
Приказ подписывают руководитель предприятия и ознакомленные лица. Ответственность Справка. Отсутствие, неправильное ведение, а также несоблюдение графика чревато для нанимателя наложением административного штрафа.
При несоблюдении законодательства о труде и ущемлении своих прав, работник может обратиться за защитой в профсоюзную организацию, в Федеральную инспекцию труда, прокуратуру или суд. ст.
Можно ли график отпусков составлять отдельно на филиалы работодателя?
- Темы:
- Кадровое делопроизводство
- График отпусков
Вопрос Можно ли график отпусков составлять отдельно на филиалы работодателя? Еслм да, то какими документами это подкрепить? Что об этом говорят суды и госорганы? Ответ Ответ на вопрос: Законодательство не содержит запрета на составление отдельного графика отпусков в филиале. Есть примеры судебной практики, где не указано на незаконность составления таких графиков (см., например, Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 01.04.2014 по делу N 33-3018). При этом отметим, что согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков — сводный график.
График отпусков
Статья о составлении графика отпусков поможет вам не допускать ошибок в работе. Интересный факт Популярные вопросы Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика следующим категориям сотрудников:– женщинам– перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (абз. 2 ч. третьей ст. 122, ст. 260 ТК РФ);– несовершеннолетним (абз. 3 ч. третьей ст. 122, ст. 267 ТК РФ);– совместителям (ст. 286 ТК РФ) и др. Порядок предоставления отпусков в части, не противоречащей Трудовому кодексу, регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30 апреля 1930 г.
№ 169, далее – Правила (ст. 423 ТК РФ). В частности, в Правилах детализирован порядок продления и перенесения отпуска на другой срок (п. 17, 18 Правил).
Составляем график отпусков
ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта) направляет мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на утверждение графика отпусков в представленном виде Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков.
Работодатель согласен с внесенными в проект поправками Проект графика отпусков дорабатывается по замечаниям и утверждается в редакции, предложенной выборным органом первичной профсоюзной организации. Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом графика отпусков.
График отпусков может подвергнуться изменению и в иных случаях, например, когда работник увольняется и желает использовать все не использованные ранее отпуска. Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление, на котором ставит свою резолюцию руководитель структурного подразделения, где трудится работник, и руководитель предприятия. Если после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники, то либо в график отпусков вносятся соответствующие изменения, либо составляется дополнительный график отпусков, в котором очередность устанавливается с учетом сводного графика.
Отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя.