Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора. Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя. И это всё о нем: заявление Кроме того, классификацию обращений необходимо осуществлять не только по виду обращения, но и по:
- признакам его автора (физическое лицо / юридическое лицо; индивидуальное обращение / коллективное),
- способу получения / доставки (почта / личный прием / сайт),
- форме представления (бумажная / электронная),
- повторности обращения и иным внешним признакам.
А самое главное в процессе регистрации – соотносить содержание обращения с функциями, полномочиями и компетенцией органа управления.
Правила написания заявления
Нигде нет внятного определения, что это за функции, но из формулировки видно, что понятие это довольно широкое и теоретически «попасть под него» может любая организация, клиентами которой являются физические лица. В отличие от делового письма-заявления, заявление физического лица может являться и запросом, и просьбой, и претензией.
Важно
Обратимся к определению слова «заявление: Наш словарик Заявление – просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц2. Компания может разработать собственную, удобную для себя форму стандартного заявления от физического лица и выложить ее в общий доступ.
Бланки, образцы заявлений, xml-схемы
Инфо
В делопроизводстве существуют определенные правила написания заявления разного рода, и очень важно их знать, чтобы составить тот или иной документ, подаваемый при совершении определенных действий. Без этого вы не сможете устроиться на работу или уволиться с нее, попросить об отпуске, поступить в университет или оформить жалобу в магазине.
Чтобы составить документ, нужно знать не только реквизиты, но и правила русского языка. Написание заявления Если мы желаем, чтобы поданный документ был рассмотрен как можно быстрее, его нужно правильно составить.
Базовые правила написания заявления подразумевают такой порядок:
- адресат (ФИО в дательном падеже с указанием должности);
- адресант (ФИО составителя в именительном падеже и кем он является);
- изложение сути документа (предложение, просьба, жалоба и т.
Основные правила написания заявления
Заявление в кадровом делопроизводстве Особый пласт заявлений – кадровые заявления. Цель этих документов – выразить просьбу или волеизъявление работника работодателю.
Внимание
Форма кадровых заявлений относительно свободная. Никто не требует от работников знания нюансов оформления реквизитов, поэтому достаточно соблюсти необходимый минимум. По нашему мнению, кадровые заявления должны писаться исключительно самими работниками от руки.
Со стороны трудового законодательства обязательств на этот счет нет. Но оспорить в суде собственноручно написанное заявление гораздо труднее, чем то, что было набрано на компьютере (рукописная в нем только подпись автора).
В последнем случае работник может заявить, что его заставили подписать уже готовый текст.
- Кому от кого. Адресатом кадрового заявления является работодатель – первое лицо организации, в которой работает автор заявления.
Форма написания заявления: правильное оформление документа
С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого. Наименование документа Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление».
Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания. 1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением. 2. С прописной буквы без точки в конце Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа.
И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки. 3. Прописными буквами без точки в конце Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте.
Письмовник
При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем. В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению.
После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись. Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.
При написании на академический отпуск Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если по состоянию здоровья, должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.
Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон.
И это всё о нем: заявление
По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.
Формулировка просьбы, жалобы или предложения Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы. Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно. Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично. Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части. Дата подачи заявления Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.
Как правильно оформляются заявления от фгбу
Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
- Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
- В конце поставьте подпись и дату.
Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.
Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.
Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового. Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.
Деловое письмо-заявление приведено в Примере 1. В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.
Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя.