Со всеми работниками, которые переводятся на вахтовый метод работы, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых нужно указать, что с определенной даты работник переходит на вахтовый метод работы. Кроме того, в дополнительных соглашениях должно быть отражено, что работнику устанавливается: • суммированный учет рабочего времени (с указанием учетного периода); • надбавка за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (с указанием размера такой надбавки)5; • размер оплаты дней отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха)6.
Как оформить вахтовый метод работ
При таком учете сотрудник может накапливать дни отдыха из часов переработок в течение календарного года с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ). Ежегодный отпуск сотрудникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется после использования ими дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. №794/33-82). Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ:Как организовать вахтовый метод работы Случаи применения вахты В каких случаях в организации применяется вахтовый метод работы Вахтовый метод работы применятся в организации, когда:* Об этом говорится в статье 297 Трудового кодекса РФ.
Что такое вахтовый метод работы по тк рф?
Кондратьева установлено:– на период с 6 по 25 июня – 17 смен по 11 часов;– выходные дни на вахте – 9, 16 и 23 июня. Нормальная продолжительность рабочего времени для сотрудника составляет 40 часов в неделю. Вахта меньше, чем учетный период. Поэтому норму рабочих часов нужно уменьшать пропорционально.
Внимание
То есть она составляет 2/3 (20 дн.: 30 дн.). Нормальная продолжительность рабочего времени в июне по производственному календарю: – 167 ч (20 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 7 ч). Норма для Кондратьева составляет 111 ч (167 ч × 2/3). А по факту он отработал 187 ч (17 × 11 ч). Переработка за июнь составила 76 ч.
Как оформить вахтовый метод?
ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов. Данное требование распространяется на все режимы труда и категории работников, и не зависит от способа учета рабочего времени. Кроме того, при вахтовом методе работ выходные дни должны составлять не менее одного календарного дня за полную календарную неделю (абз.
6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Таким образом, сотрудники даже при вахтовом методе не могут работать 15 дней подряд без выходных. Общий порядок установления вахтового метода работы: Вахтовый метод работ организация устанавливает самостоятельно с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации) (ч.
4 ст. 297 ТК РФ).
Что нужно знать о вахтовом методе работы
Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. 2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Как оформить вахтовый метод работы для офисных работников?
Важно
Ранее такие компенсации были предусмотрены Основными положениями, но Верховным Судом РФ ряд норм Основных положений об оплате за счет работодателя расходов по проезду работников от места их постоянного жительства и обратно были признаны недействительными[12]. Трудовым кодексом РФ оплата организацией стоимости проезда работников от места их постоянного жительства до пункта сбора (до места выполнения работ) и обратно также не предусмотрена. Согласно мнению Минфина России10 оплата организацией проезда для работников общественным транспортом либо возмещение работникам стоимости проезда от места жительства до места сбора или от места жительства до места выполнения работ и обратно признается доходом работников, полученным в натуральной форме.
Соответственно, стоимость указанной оплаты подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке. Некоторые суды не согласны с такой позицией.
Санитарная книжка На каждого сотрудника, работающего вахтовым методом, необходимо завести санитарную книжку, в которой должны быть отмечены:
- заключения предварительных (при поступлении на работу) и периодических осмотров, а также осмотра терапевта перед направлением на вахту;
- информация о прививках.
Об этом сказано в пункте 8.7 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Оформление санитарной книжки оплачивает работодатель (ст. 213 ТК РФ). При организации работ вахтовым методом необходимо учесть следующие особенности.
Продолжительность вахты Продолжительность вахты не может превышать одного месяца. Исключение – работа на отдельных объектах по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом (если он есть в организации).
В июле 2015 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате. Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути.
Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб.
(40 000 руб. : 31 дн. x (19 дн.+ 4 дн.) x 30%).
Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р. П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. : 184 ч.). Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов.
Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб.
Как оформить вахтовый метод работы в организации
Для этого сделайте следующее: 1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ); 2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение; 3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод работы. Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ). Выберите способ начисления зарплаты Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.
Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце.
График составляется на учетный период (как правило, на один год), и в нем отражаются: Об этом сказано в пункте 8.7 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82. Оформление санитарной книжки оплачивает работодатель (ст. 213 ТК РФ). Проживание во время вахты Как организовать проживание сотрудника во время вахты Во время выполнения работ вахтовым методом сотрудники проживают в вахтовых поселках (полевых городках).
Кроме того, сотрудники могут быть размещены в других специально оборудованных под жилье и оплачиваемых за счет организации жилых помещениях. Например, на практике для проживания сотрудников на вахте работодатель может заключать договоры аренды жилых помещений.
В дополнительных соглашениях к трудовым договорам можно также указать, что за каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка)[7]. Если работник выезжает для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, в дополнительных соглашениях можно указать продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, размер процентной надбавки к заработной плате и районного коэффициента за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно чч. 5 и 7 ст.
Размер надбавки в процентах.Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется:- за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно;- за дни междувахтового отдыха;- за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компаний Размер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудника Рассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день).