Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта осмотра территории .docСкачать образец акта осмотра территории .doc Где может возникнуть потребность в осмотре территории Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:
- прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
- на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.
Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.
Акт осмотра территории
Важно
В кабинетах – 8,9,11,12,14,15,16,23,24,27,28,мастерских необходимо заменить лампы накаливания не лампы дневного света. Всего 98 светильников. 13. Необходимо восстановить освещение на южном, северном и восточном лестничных пролётах – 9 светильников.
14.
Внимание
Спортивный зал – ремонт раздевалок – покраска стен- 58,2 кв. м. полов- 33.9 кв.м. 15. Паркетные полы коридоров 1,2, 3 этажей – нуждаются в замене.
203,2 х 3 = 609,6 кв.м 16.
Необходим косметический ремонт туалетов- 1 и 2 этажа – 108 кв.м. 17. Забор по периметру территории отсутствует- 921,4м. 18.
Пешеходные дорожки нуждаются в ремонте — Песок для безопасного содержания пешеходных дорожек имеется в наличии. 19. Система центрального отопления – необходимо произвести частичную изоляцию труб центрального отопления на чердачном и подвальном помещении здания школы.
20.
Деловые бумаги (архив)
Раздевалки школьные – необходима побелка потолков – 47.9 кв.м, покраска стен- 103.7кв.м, замена крючков- 20 шт. Столярные и слесарные мастерские — побелка потолков – 163,7кв.м, побелка стен- 191,76 кв.м — ремонт и покраска полов — 163,7 кв.м — покраска стен – 252,6 кв.м.
— замена осветительных приборов – 42 шт
Инфо
Швейные мастерские – одноэтажное щитовое здание, обложенное кирпичом. Стена между основным зданием и пристройкой отошла от цоколя основного здания на 20 см.- срочно необходимо произвести стяжку стен.
— покраска полов 50 кв. м – стен, — 150м. — ремонт крыльца. Выводы и предложения: На основании осмотра здания и школьной территории необходимо составить план устранения имеющихся недостатков в соответствии с наличием денежных средств, определив приоритетные направления.
400 bad request
Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.
В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.
Порядок проведения осмотра Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:
- в какой период должен проводиться осмотр;
- условия проведения осмотра;
- кто должен провести осмотр;
- ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).
После издания приказа в установленное время проходит обследование.
Оформление акта осмотра помещения
- идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
- состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
- задачи, стоящие перед членами комиссии;
- факт проведения осмотра;
- действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
- если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.
При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.
Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения
По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты. Как составить акт осмотра территории При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ. Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.
- Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу.