Как оформить суммированный учет рабочего времени одновременно с пятидневкой

Количество рабочих дней за май составляет 19. При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час.Норма рабочего времени на май будет: 40 ч / 5 дн. x 19 дн. — 1 ч = 151 ч. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают.При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Внимание

В связи с тем, что норма рабочего времени исчисляется по пятидневной рабочей неделе, работники с описанным режимом фактически отрабатывают: • июль — 172 ч (норма — 168 ч); • август — 181 ч (норма — 184 ч); • сентябрь — 174 ч (норма — 176 ч); • октябрь — 172 ч (норма — 168 ч) и т. д. 1. Обязаны ли мы вести суммированный учет рабочего времени для работников с таким режимом работы при соблюдении установленной продолжительности рабочей недели (40 ч) или можно вести понедельный учет? Если можно, то как сдавать в бухгалтерию табель по этим работникам, ведь по месяцу часы то превышают норму, то, наоборот, меньше ее? 2. Если все-таки необходимо вести суммированный учет рабочего времени и за учетный период принимать год, то в 2011 г.

у сотрудников будет 16 сверхурочных часов.

Суммированный учет рабочего времени

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка.
Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Особый вид учета рабочего времени – суммированный Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Суммированный учет рабочего времени (давыдова е.в.)

Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т.д. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия. Примечание. Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре.

Инфо

Пример 2. В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при 36-часовой неделе за II квартал 2014 г. составляет 429 часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск.Количество рабочих часов, которые работник пропустит за время отпуска, составит: 36 ч / 5 дн. x 10 раб. дн. = 72 ч. Таким образом, норма рабочего времени за учетный период — квартал с учетом отпуска должна быть: 429 — 72 = 357 ч.

Часы, отработанные сверх 357, будут считаться сверхурочными.

Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени

Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации. Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером.
* * * Мы рассмотрели особенности суммированного учета рабочего времени и в заключение еще раз обращаем внимание на некоторые моменты: при подсчете нормы рабочего времени необходимо исключать периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (отпуск, больничный и т.д.); если сотрудник недоработал норму часов за учетный период по вине работодателя, он может взыскать оплату в судебном порядке.По выплате сверхурочных следует руководствоваться п.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.


График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  • колдоговора;
  • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени

ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие). Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует.

Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов (п.
Получается, работодатель соблюдает нормальную продолжительность рабочей недели и при этом по окончании года должен платить работникам сверхурочные. Как этого избежать? Можно ли в течение года (так как он взят за учетный период) корректировать рабочее время таким образом, чтобы по окончании года не выходить за установленную норму времени (в 2011 г. это 1 981 ч) и таким образом не оплачивать сверхурочные часы (в некоторые дни вместо 7 ч работник проработает 6 ч, вместо 5 ч — 4 ч)? Не нарушим ли мы в таком случае ПВТР? Введение суммированного учета рабочего времени в общем случае не является обязанностью работодателя. Однако отдельные нормативные правовые акты предусматривают обязательное введение суммированного учета рабочего времени для ряда категорий работников, например работающих вахтовым методом[6], водителей автомобилей[7], членов экипажей судов[8].