Минфин России (смотрите информацию от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012) пояснил, что включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и другое). Таким образом, организация-поставщик вправе включить в документ, оформляемый при отгрузке товара, любые дополнительные реквизиты, в том числе «оттиск печати». Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. Из вышесказанного следует, что законодательство РФ не содержит норм, обязывающих организацию-покупателя ставить оттиск печати на выставленный в ее адрес документ на отгрузку товара*(3).
Предприниматель и печать на товарных накладных
Внимание
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Как заказать печать Для изготовления печати от ИП потребуется:
- Заполнить заявление.
- Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
- Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
- Выбрать внешний вид оттиска и печати.
- Оплатить.
- Ждать выполнения заказа.
- Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
- При желании – зарегистрировать печать.
При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.
Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия
Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, только доверенность от имени юридического лица должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью юридического лица.Таким образом, в силу вышеуказанных норм доверенность, выданная гражданином, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, не подлежит обязательному скреплению печатью.Учитывая изложенное, вывод суда о том, что полномочия Шестакова Е.Н. на подписание апелляционной жалобы от имени Уразова Р.Н., не подтверждены надлежащим образом, основан на неправильном толковании норм материального и процессуального права.При таких обстоятельствах определение об оставлении апелляционной жалобы без движения подлежит изменению.
Всегда ли нужно использовать ип печать?
Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, удаление организациями ряда граф в формах первичной учетной документации (создание сокращенного варианта) не допускается (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.03.2009 по делу № А05-9970/2008). Нормы гражданского и налогового законодательства РФ не предусматривают прямой обязанности ИП иметь печать (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239). В пункте 2 ст.
Налоги и право
При этом в целях применения указанной статьи под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Как видим, грубым нарушением признается только отсутствие первичного документа (например накладной на отгрузку товара), но не неверное заполнение реквизитов данного документа.
Действительна ли накладная без печати?
Важно
Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся. Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета.
Позволяет изменять текст самостоятельно. Где сделать печать для ИП Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической. Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять).
Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте. Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.
Нужна ли печать для ип в 2018 году или можно работать без печати
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи Повышение статуса предпринимателя Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов Требования к печати В России к печати ИП предъявляются следующие требования: Форма Круг, квадрат или прямоугольник Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город Вид печати Ручная, автоматическая Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна.
Снова про печать ип (на накладных)
Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска.
И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным. Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку. Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:
- Ф.И.О.;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- Подпись.
Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати.
Обратите внимание! Такой реквизит, как оттиск печати, в приведенном перечне не поименован. Это означает, что проставление данного реквизита на любом первичном документе (в том числе на ТОРГ-12) не является обязательным. То есть при разработке форм первичной учетной документации, в том числе документов, которыми оформляется отгрузка товаров, организация вправе данный реквизит не использовать.
В то же время законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).