Процедура увольнения и сдачи паролей

Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности. Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством. Что делать в такой ситуации новому работнику? Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ – опись принимаемых документов (Пример 2). Обратите внимание.

Учимся принимать дела и документы

Процедура увольнения и сдачи паролей Внимание Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел? Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу. Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.

Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным. Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.
В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

В случае обнаружения каких-либо негативных моментов необходимо принять меры, чтобы минимизировать ущерб. Некоторые увольняющиеся сотрудники могут нанести ущерб компании: уничтожить/испортить материальные ценности, скопировать или уничтожить ценную информацию, индивидуальные или коллективные профессиональные наработки, похитить важные документы для дальнейшего личного использования или для передачи конкурентам.

Важно

СБ должна предвидеть эту потенциальную опасность. Термины и определения» документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п. 3), дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71). Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом.

Инфо

Пример неудачной работы СБ по защите баз данных в компании В функциональные обязанности сотрудника СБ К. входил контроль работы с базами данных исследований в области маркетинга в компании Д. Проработав три года, К. уволился по собственному желанию.

Анализируя материалы о действиях конкурентов, СБ установила, что на рынке совсем недавно появилась новая компания Ю. Формы и методы ее работы были аналогичны тем, которые использовала компания Д.

Было установлено, что учредителем компании-конкурента стал К. Он попросту присвоил себе наработки бывших коллег: готовясь к увольнению и зная систему защиты базы данных стратегических маркетинговых исследований, скопировал ее и вынес из офиса.

Работая от имени своей компании, К. устанавливал контакты с теми организациями, с которыми сотрудничал его бывший работодатель, предлагая им услуги на более выгодных для них условиях.

Внимание

Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов. Обязательные реквизиты акта В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также практикой составления актов в организациях для акта приема-передачи документов обычно используют бланк со следующими характеристиками:

формат А4 (210 × 297 мм);
каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее;
из белой бумаги или бумаги светлых тонов;
ориентация страницы – книжная;
если акт имеет две и более страницы, вторую и последующие страницы нумеруют (номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа).

Процедура увольнения и сдачи паролей

Некоторые наниматели, исходя из локальной обязанности работников сдать материальные ценности, заполнить обходной лист, пытаются отзывать их из отпусков либо задерживать оформление процедуры расторжения трудового договора до окончания периода временной нетрудоспособности для выполнения ими рассматриваемых дополнительных процедур. Однако срок, установленный в ст. 40 ТК, – это время, необходимое нанимателю, чтобы найти замену увольняющемуся работнику, а не для осуществления увольняющимся работником передачи дел, сдачи отчетов, подписания обходных листов и т.п.
Тем более что в одном из рассматриваемых случаев работник реализует свое право на отдых и не обязан являться по месту работы, а в другом – находится в состоянии временной нетрудоспособности. Что касается возможности отзыва работника из отпуска, то в соответствии со ст.

174 ТК такой отзыв возможен только с его согласия.

Работники технических служб должны проконтролировать изменение (в случае необходимости и наличия технических возможностей) паролей, кодов доступа и пр. В срок, предусмотренный законодательством РФ для оформления увольнения, СБ обязана проанализировать все имеющиеся у нее материалы об этом сотруднике и сделать вывод: может ли он нанести ущерб компании или нет.

Содержание:

Учимся принимать дела и документы
Menu
Процедура увольнения и сдачи паролей

Учимся принимать дела и документы Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности. Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством.

Что делать в такой ситуации новому работнику? Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ – опись принимаемых документов (Пример 2).

Издается приказ о введении нового штатного расписания за неделю до увольнения старого сотрудника плюс само штатное расписание с двумя штатными единицами по определенной должности. Затем после увольнения старого сотрудника издается приказ о введении штатного расписания уже с одной штатной единицей по указанной должности.

Законным также будет и издание одного приказа, в котором будет указано, что вводится дополнительная штатная единица на определенный срок до определенного числа. Таким образом, при правильном ведении кадрового учета проблем с передачей дел от старого сотрудника новому не возникает.
Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не осуществлять с ним расчет и не выдавать трудовую книжку – независимо от того, закреплена ли данная обязанность в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Опись принимаемых документов Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П. №п/п Наименование дела/документа Реквизиты дела/документа Количество листов в деле/документе Наличие дела/документа в электронном виде Примечание 1 Протоколы Общего собрания акционеров за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 года Папка № 4-ОСА 67 листов В наличии на локальном компьютере В папке находятся 17 подлинных документов и 1 копия документа 2 Положение об Общем собрании акционеров от 15 января 2011 года, редакция № 2 28 листов Отсутствует – При приеме дел и документов мной выявлено: 1.

При этом факт отказа от получения трудовой книжки вы должны оформить актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (п. 48 Инструкции № 30). Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки и расчета при увольнении установлена соответственно ст.

79 и 78 ТК. Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника при расторжении трудового договора совершать какие-либо действия по заполнению обходных листов, передаче материальных ценностей и дел другому работнику и т.п. За и против применения обходных листов Ряд специалистов оценивают дополнительные процедуры, связанные с увольнением работников, как сложившиеся на практике обычаи и делают вывод о возможности их фиксации в локальных нормативных правовых актах. В случае такой фиксации также допускают возможность применения к работникам мер дисциплинарного взыскания при отказе в оформлении ими обходного листа.