Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству. Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу. Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к. для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).
Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года
Если он отказывается поставить подпись, это необходимо отразить в приказе.
- В последний день работы нужно заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Данный документ оформляется так же, как и при увольнении по другим причинам: вначале ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год, а в графе «Сведения о приеме…» – причина. В качестве причины необходимо указать «Уволен за прогул в соответствии с пп.
а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ». В последней колонке указывается документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, дата его составления и номер.
- В день выдачи трудовой книжки работодатель обязан внести запись в личную карточку и произвести с сотрудником полный расчет: выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
Компенсация отпуска при увольнении за прогул
Однажды любой из работодателей сталкивается с недобросовестным работником. Чтобы избавиться от подобной головной боли правильно потребуется масса документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений. Наша статья о том, как оформить увольнение в случае прогула без ошибок.
Прогул: признаки нарушения Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:
- если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
- не появлялся на работе 4 часа минимум;
- самовольно покидал рабочее место;
- не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.
В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу.
Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2018
НК РФ, Письмо Минфина России от 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29);
- для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату выплаты работнику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст.
217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца. Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн.
(28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.) Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Важно
Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.Где регистрируется, сколько хранится Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет.
Внимание
Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет. При использовании части отпуска Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.
Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Оспорит ли прогул трудовая комиссия Если работник не согласен с причиной своего увольнения он вправе отстаивать свои интересы при помощи трудовой комиссии. Вероятные нарушения кадровиков, которые могут признать необоснованными условиями для увольнения:
- не соблюдены сроки получения объяснений причин прогулов у работника;
- период между документом о прогуле (акт) и приказе на увольнение превысил один месяц;
- составлен с нарушениями (или отсутствует) акт об отсутствии работника на каждый факт прогульных дней;
- нарушены сроки возврата трудовой книжки.
Кроме того, следует учитывать вред причиненный поступком сотрудника, а также обстоятельств его совершения. Рассматривается совокупность множества причин, которые предшествовали случаю прогула и привели к увольнению.
В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 4800 (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/380@, Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@). Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы на травматизм) – в полной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2016, и к «увольнительной» компенсации.
Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск Начисление компенсации за неиспользованный отпуск 2016 отражается в бухучете следующими проводками.