Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены. Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.
Как заверить копию трудовой книжки? образец заверенной копии трудовой книжки
Как заверяется копия? Процедура представляет собой обычное проставление печати и подписи, а также занесение специалистом информации о данном действии в особую книгу. Стоимость заверения копии документа различается в разных регионах и зависит от количества листов или от других обстоятельств, предусмотренных у конкретного нотариуса. Стоит отметить, что копия трудовой книжки, заверенная нотариально, имеет срок действия не 30 дней, а бессрочно.
Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя.
Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)
Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.
Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим. Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей. Где заверить трудовую книжку, если не работаешь? При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина.
В данном случае заверить ее у работодателя не получится. Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус.
Как заверить копию трудовой книжки
Инфо
Кроме этого, часто требуют копию в органах социальной защиты для назначения пособия или льгот родителям ребенка или просто отдельным категориям граждан. Зачем еще нужна копия? Кроме указанных причин получения документа, можно отметить еще и необходимость наличия информации о работе в случае утери трудовой книжки. К сожалению, такое случается нередко, а восстановить все сведения о работодателях, тем более если они уже расформированы как юридические лица, невозможно.
Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации. У нотариуса Заверение копии трудовой книжки в нотариальной конторе – дело непростое в том случае, если в данном документе имеются исправления (особенно у женщин в связи со сменой фамилии), неточности и обычные помарки.
Важно
Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя.
И именно он после получения запроса работника должен выдать заверенную копию такого документа. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан. Оформление трудовых отношений Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Копия трудовой книжки: оформляем правильно
Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:
- Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
- Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
- Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
- В завершение копируют лист с местом работы на данный момент.
Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.
Копия титульного листа трудовой книжки, заверенная печатью Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Как правильно заверить копию трудовой книжки, если человек не работает Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто. Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы.
Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает. Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально. Итак, как заверяется копия трудовой книжки правильно:
- Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере.
- Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи.
Такая, даже заверенная по всем правилам, копия может быть отклонена организацией, которая ее потребовала. Как заверять копию трудовой книжки, должен знать каждый кадровик. В обязательном порядке делается дубликат каждого листа трудовой книжки, имеющего записи. Первая страница, содержащая сведения о личных данных работника (ФИО, дата заполнения), тоже дублируется. Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована.
Внимание
На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички. Заверяем копию трудовой книжки: второй способ Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе.
Как заверить копию трудовой книжки если не работаешь
Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации. Оформление копии трудовой книжки В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным. Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления. Проведя анализ таких требований, можно отметить, что для большинства банков копия трудовой книжки должна содержать как общие реквизиты, так и отметку о том, что работник продолжает работать в организации по настоящее время.
Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными. Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов. В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4. Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.
Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями. В соответствии с пунктом 7 Правил каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки. Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица. Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит. Следует отметить, что статья 62 Трудового кодекса России предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей. Указанное физическое лицо может запросить надлежащим образом заверенную выписку из трудовой книжки. Внимания заслуживает тот факт, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос, как заверить копию трудовой книжки.
Однако сведения о работе физического лица должны быть указаны в соответствующем поле заявления согласно данным, изложенным в трудовой книжке. Для этой цели следует запросить у работодателя ее заверенную копию. Также некоторые консульские учреждения иностранных государств в составе пакета документов, необходимых для получения визы, могут потребовать предоставить в их адрес копию книжки.
Каждая страна самостоятельно разрабатывает такой перечень. Всем работникам рекомендуется иметь у себя заверенную копию трудовой книжки. Данный документ будет полезен, например, если произойдет утеря или порча ее оригинала. Пример заверения копии трудовой книжки для этого случая указан в пункте 3.26 ГОСТа, приведенного выше. Помимо случаев, указанных выше, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления ее для изучения будущему работодателю.