При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:
- старые данные зачеркиваются только одной чертой}
- далее записываются новые данные}
- на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.
Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:
- Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается.
Как исправить в трудовой книжке две неправильные записи подряд?
Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.
- Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
- Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».
Далее в 4-й графе дается обязательно ссылка на документ о принятии такого решения.
Две недействительные записи в трудовой
- Признание трудовой недействительной
- Можно ли делать исправления в трудовой книжке
- Кто обладает правом внесения исправлений
- Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой
- Типы допускаемых ошибок в трудовой
- Ошибки, выявленные после увольнения
- Титульный лист и ошибки в его заполнении
- Ошибочно указанная дата
- Ошибки в реквизитах
- Ошибки в данных о награждении
- Ошибки в названии должности
- Ошибки в записи об увольнении
- Проведение корректировок по решению принятому судом
- Ошибки в заполнении вкладыша
- Аннулирование информации
- Образец исправлений в трудовой книжке
- Исправления в идущих подряд записях
- Другие неточности
- Заключение
Общие данные Трудовая книжка – документ официального характера.
Консультация эксперта, 2010
Вопрос: Сразу несколько записей подряд в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника произведены неправильно: организация-работодатель ошибочно продублировала записи о приеме и увольнении работника. Как вносить исправления в трудовую книжку: признавать недействительной отдельно каждую запись или можно внести исправления в трудовую книжку одной строкой? Ответ: Порядок исправления записей в трудовой книжке предусмотрен п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В соответствии с указанной нормой в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец
Внимание
Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:
- Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
- На свободном месте прописываем новую фамилию;
- Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
- Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.
Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
Важно
В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была внесена запись в трудовую книжку (если его данные верны).Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т.
ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными). Записи вносите текущей датой.
2 подряд неверные записив трудовой книжке
Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:
- Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
- Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
- На титульнике должна быть печать организации.
- Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
- Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:
- Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно.
Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
- Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
- Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.
Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:
- Открываете новую запись под новой нумерацией;
- Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
- Ставите подпись и печать кадрового отдела.
Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной. Это выглядит так:
- Указывается номер по порядку;
- Пишем фразу: «Запись № ….
Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте. Перемены в данных компании или сотрудника При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется. Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.
Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.