Наличные в банк предоставляются кассиром по понедельникам, средам и пятницам.Лимит остатка=350000/31*2=22580,65 руб. 2.Организация розничной торговли работает на УСН. Все расчеты с заказчиками происходят в безналичной форме. Необходимая сумма наличности, которая идет на оплату счетов с поставщиками берется из банка. За расчетный период был выбран декабрь. Итого имеем за этот период обналиченную сумму денег из банка в размере 60 000 руб., зарплата рабочим также выплачивается по безналу, рабочих дней за указанный период 20, наличные в банк поступают по понедельникам и четвергам. Лимит остатка = 60000/20*3=90000 руб. Цели и задачи инвентаризации кассы Касса – место хранения и учета не только наличных и безналичных ДС, кассовые документы и все имеющиеся ценности. К последним относят авиабилеты, путевки в санаторий, ценные бумаги, бланки и т.п.
Инвентаризация кассы
Вам понадобится
- — приказ;
- — акт;
- — бухгалтерские проводки.
Инструкция 1 Проводите инвентаризацию кассы перед каждой сменой кассиров, при составлении годовой отчетности или при проверке для выявления хищений и недостачи. Также вы имеете право провести инвентаризацию в любое время по указанию руководителя предприятия.
2 Для проведения инвентаризации организуйте комиссию из бухгалтера, старшего кассира и членов администрации вашего предприятия. 3 Получите приказ руководителя на проведение инвентаризации кассы. В приказе должны быть указаны сроки проведения, все члены ревизионной комиссии.
4 Начните проверку с подсчета наличных денежных средств в кассе на момент проведения инвентаризации, сравните с учетной записью в кассовой книге КО-4. Далее проведите расчет всех приходных ордеров и отдельно расходных.
Инвентаризация кассы: что нужно знать бухгалтеру
Устаревшие документы не упоминали способы ведения учета для индивидуальных предпринимателей, в связи с резким расширением сектора малого бизнеса, новое положение было просто необходимо. Согласно новому положению, инвентаризация кассы, то есть порядок ее проведения, сроки и документальное обеспечение, не изменились.
Однако касса предприятия (сама комната, в которой хранятся денежные средства, ценности и важная документация) теперь не оборудуется, как было установлено ранее, и штрафы за несоответствие отменили. Перед проведением ревизии создается инвентаризационная комиссия, утверждаемая приказом руководителя организации.
Инфо
Как правило, сюда входят: главный бухгалтер предприятия, руководители отделов аудита, контроля и само руководство. В первую очередь проверяется остаток учетный, то есть тот, который отражен в текущем отчете кассира.
Заверяется действие подписями с обеих сторон. Расчет лимита остатка по кассе. Пример Лимит остатка — это максимальная сумма ДС, которую можно оставить в кассе на хранение по истечении рабочего дня.
Из определения следует, что остаток в кассе может быть меньше заявленной суммы. При фиксировании превышения наличности в кассе по указанному лимиту, к предприятию могут применены штрафные санкции от 40000-50000 руб.
(15.1 КоАП РФ). Поэтому руководителю предприятия во избежание подобной ситуации заранее отследить сумму, которая остается в кассе на конец рабочего дня (см. → лимит кассы в кассовой дисциплине в 2018). Но прежде всего необходимо правильно рассчитать допустимый лимит.
Как провести инвентаризацию кассы в 2018 году
Внимание
Данным документом установлено, что, помимо ежегодной проверки, обязательны внезапные инвентаризации с пересчетом всей наличности и других ценностей. Количество ревизий не ограничено. Как правило, число их определяется соответствующей отметкой в учетной политике предприятия.
До 2012 года порядок кассовых операций определялся Методическими указаниями, установленными еще в далеком 1993 году. С 1 января прошлого года в силу вступило новое Положение о порядке ведения кассовых операций с монетой и банкнотами Банка России на территории России №373-П. Данное положение распространяется на ИП, организации, перешедшие на УСН и юридические лица, в обязательном порядке ведущие бухгалтерский учет. Определенные моменты установлены для получателей — организаций бюджетных средств.
Инвентаризация кассы — порядок и сроки проведения
Важно
Делается это с целью предотвращения появления якобы неучтенных документов после проведения проверки. II.Проверка реального наличия ДС Члены инвентаризационной комиссии считают по факту остаток наличности в кассе.
Ценные бумаги и иные ценности пересчитывают полистно. Если речь идет о крупной сумме наличных средств, составляется инвентаризационная опись с указанием номинала купюр и их количеством.
Данные записываются и отождествляются с цифрами, предоставленными кассирами на начало проведения ревизии кассы. Помимо пересчета ценностей учитываются условия хранения ДС, правильной работы программного обеспечения, в частности отражения и учета кассовых документов в системе. III.Оформление акта ИНВ-15 Результаты проверки заносятся в акт инвентаризации по форме ИНВ-15, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.
Как проходит инвентаризация кассы в 2018 году
Инвентаризационная комиссия устанавливает:
- определяет круг лиц, если те имеются, несущих материальную ответственность за сохранность ценностей, находящихся на кассовом учете, а также размер этой ответственности;
- определяет размер дебиторской задолженности и возможные сценарии ее сокращения;
- выясняет, откуда могли появиться недостача или излишек;
- по факту несоответствия отраженным данным по кассовым документам с фактически имеющимся в кассе ценностям потребовать от материально-ответственных лиц подробные объяснения.
Мероприятия по инвентаризации проводят согласно регламенту, описанному в Методических рекомендациях по инвентаризации им. и фин. обязательствам, а также Порядком ведения кассовых операция в России.
Инвентаризация кассы: как отразить излишки и недостачу
Ответы на часто задаваемые вопросы по инвентаризации кассы Вопрос №1. Обязательно ли ежегодно издавать приказ о составе инвентаризационной комиссии? Нормативные акты, регламентирующие данный вопрос, не обязывают к этому. Необходимость возникает, если обновились члены инвентаризационной комиссии. В этом случае приказ необходимо обновлять, как только изменился состав инвентаризационной комиссии. Вопрос №2. В учетной политике организации четко прописаны периодичность проведения инвентаризации наличности и ценностей в кассе. Правомерно ли со стороны руководства фирмы проведение внеплановой проверки? Действующие нормативно-правовые акты не противоречат проведению внеплановой проверке. Ее правомерность должна быть подкреплена приказом руководителя организации. Вопрос №3. Необходимо ли проводить регулярную инвентаризацию кассы если установлен нулевой лимит.
Как часто нужно проводить инвентаризацию в кассе
В ее состав могут входить представители руководства организации, например, владелец или генеральный директор, и практически любые специалисты, в том числе бухгалтеры, юристы, сотрудники службы безопасности. Порядок проведения инвентаризации кассы предполагает, что до начала процедуры комиссия получает последние (текущие) приходные и расходные документы о движении наличных денег.
Кассиры, как материально ответственные лица, письменно подтверждают, что документы переданы комиссии или находятся в бухгалтерии, все денежные средства в кассе оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Далее порядком проведения инвентаризации предусматривается пересчет денег, находящихся в кассе.
Полученную сумму комиссия сравнивает с учетными цифрами, зафиксированными в сданных до этого документах. Также обязательно проверяются данные, находящиеся в памяти контрольно-кассовых машин организации.
Как часто проводить инвентаризацию кассы
Какова периодичность и обязательно ли проведение ревизии? Инвентаризации кассы – это запланированное мероприятие, периодичность которого может быть прописана в учетной политике предприятия. На предприятии проводится как минимум одна ежегодная проверка наличности в кассе, дата проведения которой известная за ранее.
Необходимы также Обязательный характер инвентаризации присутствуют в следующих случаях:
- перед датой составления годовой бухгалтерской отчетности;
- если предприятию предстоит процедура реорганизации, ликвидации или иного преобразования;
- меняется кассир;
- замечено хищение или недостача.
Инвентаризация кассы является инструментом внутреннего контроля для оценки ведения хозяйственных операций. Результаты инвентаризации способны помочь в подготовке к аудиторской проверке.
Как часто нужно проводить инвентаризацию кассы
Для обеспечения достоверности предоставляемых данных по бухгалтерскому учету и отчетности каждым предприятием в обязательном порядке проводится инвентаризация кассы и имущества. Проведение ревизии направлено на проверку и контроль сохранности денежной наличности и прочих ценностей, находящихся в кассе. Инвентаризация кассы может проводиться в соответствии с установленным графиком, то есть планово или внезапно (внепланово). Обязательными случаями проведения контроля являются: — перед сроком составления бухгалтерской годовой отчетности; — при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия; — при смене кассового работника; — в случае обнаружения хищения или недостачи. Инвентаризация кассы проводится согласно Положению о порядке ведения кассовых операций.