Структура штатного расписания и срок действия В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год. Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией. Однако штатное расписание также может быть оформлено единожды и оставаться действительным документом в дальнейшем. Штатное расписание оформляется на определенную дату, ратифицируется как правило через каждый год на 1 января и включается в рабочий процесс указом высшего руководства компании; в дальнейшем документ может редактироваться и правиться.
Как составить штатное расписание по форме т-3?
-
Важно
С приказом знакомятся все заинтересованные лица.
- Создается структура предприятия. При ее создании используются все локальные нормативные акты предприятия.
- Разрабатывается проект штатного расписания, за основу принимается структура предприятия.
К примеру, для разработки документа для проектной организации можно использовать следующую структуру: - Проект документа согласовывается с руководителями подразделений.
- Издается приказ об утверждении и введении документа в действие.
- Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
- к содержанию ↑ Правила и инструкция заполнения Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.
Форма т-3. штатное расписание организации
Для индивидуального предпринимателя В ТК РФ имеются чёткие указания того, что работодатель (не имеет значения: индивидуальный это предприниматель, частная ли организация, или бюджетная), подписавший договор с работником, должен оформить штатное расписание. И конкретных предписаний на это для индивидуальных предпринимателей нет, в отличие от бюджетных учреждений и ООО.
Поэтому многие бухгалтеры советуют всё равно оформлять данный документ в любом случае, а другие — оформлять его только при кол-ве сотрудников 3-4+. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Заключая с сотрудником трудовой договор предприниматель учитывает его трудовые должностные обязательства, соответствующие штатному расписанию (статья 57 Федерального Трудового кодекса).
Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)
Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Таким образом, в п. 19 “рекомендаций” описано, что штатное расписание ратифицируется управлением организации и содержит в себе все должности и специальности сотрудников данной организации. Подобные условия прописаны в п.10 положения, одобренного распоряжением Федерального правительства от Пятого августа 2008 года N583.
В п.35 “рекомендаций” рекомендуется создание целостного штатного расписания в организации, вне зависимости от характера финансовой активности подразделений организации. Так как ныне функционирующим законодательством не учитывается деление расписания на доли в зависимости от вариантов источников оплаты труда, организации следует формировать единое расписание для всех сотрудников.
Menu
Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов) Послевузовского профессионального образования, учёную степень, учёное звание не имею. 7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) Владею английским языком: читаю и перевожу со словарём.
8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены) Классный чин секретарь государственной гражданской службы Читинской области 2 класса присвоен начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Читинской области 1 августа 2003 года. 9.
Должность с указанием организации
Надбавки, доплаты и другие побудительные начисления формируются функционирующим законодательством (к примеру: за трудовую деятельность в чрезвычайно низких температурных условиях на крайнем севере), либо лично нанимателем по какой-либо причине. Объемы надбавок могут определяться в варианте единой суммы, или в качестве процентного прибавления к собственной заработной плате.
Внимание
Графа 9 “итого” – раздел должен быть заполнен в результате сложения 5 и 8 разделов, однако только лишь в случае если все сведения в них занесены в рублях. В случае, когда зарплата определена в руб., а надбавка в проц., в девятой графе устанавливается пропуск.
Пример штатного расписания для производственного предприятия.
Образец приказа о переводе на другую должность
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Подвиды штатного расписания Для чего нужно штатное расписание читайте в нашей статье. Для ООО Штатное расписание для организаций заполняется по унифицированной форме №Т-3 в не зависимости производственное это предприятие, проектная организация или магазин: Графа 1: «структурные подразделения».
К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д. Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д. Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.
Инфо
Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ.
Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение. Образец заполнения 2017: Важные нюансы Округление штатных единиц При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные. Существует два варианта округления штатных единиц:
- Округление осуществляется по каждому подразделению.
- Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.
При этом:
- Ставки менее 0,13=0, т. е.
Должность с указанием организации пример заполнения
Минфина России № ПЗ-10/2012), частная организация имеет право издавать соответствующие внутренние документы в произвольной форме, принятой в такой организации (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Как составить бланк приказа о переводе работника на другую должность в свободной форме (образец) При составлении собственной формы приказа организации следует опираться на требования ГОСТ Р 6.30-97.
Рекомендуется размещать текст приказа на фирменном бланке организации. В противном случае надлежит составить текстовую часть таким образом, чтобы из его содержания однозначно явствовало, в какой именно организации производятся кадровые изменения. Основная часть распорядительного документа должна начинаться со слова «перевести». Далее следует прописать такую информацию:
- Ф.И.О.
Утверждена приказом Федерального агентства научных организаций от 17.09.2014 № 29н (форма) АНКЕТА (Фамилия, имя, отчество (при наличии) кандидатуры на должность директора научной организации) 1. Дата, год и место рождения 2. Сведения об образовании: (направление подготовки (специальность), по которой получено образование) окончил (когда, что)1 . 3.
Сведения о работе2, в том числе стаж и характер управленческой деятельности Месяц и год Должность с указанием организации поступления ухода 4. Тематика и количество научных трудов . 5. Сведения о присуждении ученых степеней с указанием тем диссертаций и даты их присуждения .
6. Сведения о присвоении ученых званий с указанием даты их присвоения . 7.
Далее заполняется стандартизированная форма. Этапы внесения данных в стандартизированную форму:
- Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
- Указать код ОКПО.
- Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота.
При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
- В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу.
Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее. Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с сокращением штата сотрудников, то лучше составить новое штатное расписание. Составление данного документа возлагается на сотрудников кадровой службы, а при отсутствии таковых на сотрудников бухгалтерии. Сам бланк формы Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить шапку и таблицу с должностями.