- информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
- мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;
- повышают имидж компании.
Кто составляет информационное письмо Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например:
- начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
- заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.
В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.
Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)
Текст письма №2 10.03.2015 Рекомендательное письмо ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма.
Важно
Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно. Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А. ООО «Вебдизайнпроект.ру» Текст письма №3. 15.09.2014 Рекомендательное письмо ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии.
Письмо — отзыв о работе компании (образцы)
Внимание
Компания ООО «Мастер» обладает высококвалифицированными кадрами и современным инженерным оснащением. С уважением, Петр Иванович Письмо №3 Уважаемый Виктор Алексеевич, В прошлом году перед нашей компанией встал вопрос о благоустройстве территории наших объектов.
Мы долго искали надежного Подрядчика и, в результате конкурса, остановили свой выбор на компании «Мастер». За время нашей совместной работы сотрудники компании «Мастер» выполняли ремонтные работы в строгом соответствии с условиями и требованиями, указанными в Договоре.
По завершению работы, которая была выполнена строго в срок, сотрудники компании оперативно составили сметы. В следующий раз, когда нам потребуется помощь специалистов, мы обратимся только в компанию «Мастер».
С уважением, Петр Иванович Письмо №4 Уважаемый Виктор Алексеевич, Наша компания плодотворно сотрудничает с ООО «Мастер» с 2008 года.
Письмо отзыв о работе компании
Инфо
Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет. Скачать. Правила составления данного письма. Повторное требование об оплате всех выполненных работ.
Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел. Скачать. Правила составления данного письма. Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.
Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен. Скачать. Правила составления данного письма. Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.
Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.
Скачать. Правила составления данного письма.
Образец информационного письма
В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле. Образец информационного письма о смене директора Исх.
№ 201112-1от «20» ноября 2012 г.
Директору ООО «Имидж»А.В. Сухаревой О смене директора Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.
Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается. С уважением,Директор ООО «Мишель» Литвинова Т. В. Литвинова Образец информационного письма о выставке Уважаемые участники! Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.
Информационное письмо о деятельности компании
В данном случае речь идет о рекомендациях, данных на официальном бланке организации. Если же текст составляется на обычном листе, его может подписать руководитель структурного подразделения, имеющий отношение к данному вопросу.
Секретарь или руководитель службы ДОУ заверяют подлинность подписи и ставит печать. Как правило, рекомендательный документ не имеет конкретной адресации.
Одна компания пишет письмо на имя другой компании, предмет послания – третья фирма, которой дается рекомендация. Текст рекомендательного письма для организации Рассмотрим структуру и текст рекомендации одной компании другой. Выше мы уже отмечали, что данный документ по жанру не относится к жанру делового письма, однако имеет сходную структуру:
- Заголовок «Рекомендательное письмо» (По центру);
- Реквизиты компании, дающей рекомендации и компании, ее получающей.
Рекомендательное письмо от организации для организации
С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Строительная компания ООО «Делопись.ру» при выполнении отделочных и фасадных работ на объектах нашей организации проявила себя как надежный подрядчик. Работы были выполнены с хорошим качеством и в сроки, соответствующие договору.
Располагая квалифицированными инженерными и рабочими кадрами, строительная компания «Делопись.ру» обеспечивает качество и сроки выполнения работ в строгом соответствии с требованиями Заказчика. С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, ООО «Делопись.ру» в 2010 году на территории […] по результатам конкурса выполнило [выполненные работы], а также [выполненные работы].
Заказчиком не было выявлено нарушений при составлении смет и выполнении работ. Конкурсные документы, исполнительная документация предоставлялись своевременно. Работы выполнены в срок и с высоким качеством.
Как составить рекомендательное письмо для компании?
ООО «Вебдизайнпроект.ру» Текст письма №6 20.09.2014 Рекомендательное письмо Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов.
Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».
Рекомендую данную фирму в качестве высокопрофессионального надежного партнера. Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
Директор МКДОУ детский сад «Теремок» Васильева Т.В. Образец 4: Настоящим письмом я, генеральный директор ООО «Удача», подтверждаю, что фирма «Спектр» является нашим постоянным деловым партнером. Начиная с 2005 года, мы систематически обращались в компанию «Спектр» для заказа сложной полиграфической продукции. Могу с полной уверенностью подтвердить, что данная фирма многократно становилась нашим партнером, предоставляя полный спектр полиграфических услуг. За время наших партнерских отношений я смог убедиться, что сотрудники фирмы «Спектр» работают добросовестно и профессионально. С полной уверенностью рекомендую Вам эту фирму как профессионального исполнителя в сфере полиграфии.