N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» предусмотрено, что проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц. Из запроса следует, что организация не имеет возможности провести инвентаризацию имущества на складе за те две недели, в течение которых, увольняющийся кладовщик будет продолжать работу. Необходимо подчеркнуть, что при смене материально ответственных лиц является важным не только сам факт проведения инвентаризации, а ее осуществление именно до даты увольнения материально ответственного лица. Это обусловлено тем, что инвентаризация в такой ситуации, наряду с проверкой информации о количественном и качественном состоянии имущества организации, также является средством контроля за работой материально ответственного лица.
Порядок проведения инвентаризации на складе
Вывод: На основании вышеизложенного, работодатель вправе принять на работу работника на основании трудового договора (второго кладовщика в рамках одного склада), даже если такая должность не предусмотрена штатным расписанием. В связи с тем, что определение количества сотрудников, необходимых организации для осуществления предпринимательской деятельности, находится в ведении руководства организации, обстоятельство приема на работу двух кладовщиков для обслуживания одного склада не должно вызвать претензии налоговых органов, в части учета обществом в составе расходов, заработной платы, выплачиваемой таким сотрудникам.
Нужна ли инвентаризация, если кладовщик и директор — одно лицо?
Важно
Из требования трудового законодательства следует, что штатное расписание является внутренним локальным нормативным актом организации, в котором отражается структура организации и определяются штатные состав и численность работников организации и условия оплаты их труда. Следует отметить, что штатное расписание не может ограничивать работодателя в приеме на работу, работников, должности которых не предусмотрены в штатном расписании. Согласно положениям ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, либо на основании фактического допущения работника к работе.
Таким образом, работодатель на основании трудового договора, вправе принять на работу в организацию еще одного кладовщика.
Как правильно принять склад кладовщику
Внимание
Обоснование вывода: Порядок проведения инвентаризации организациями, включая организации госсектора, установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания). Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний). В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Также в состав комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций (п. 2.3 Методических указаний).
Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения
Оформление результатов инвентаризации В результате всей проверки оформляется акт инвентаризации, где в фактическом и стоимостном выражении отображаются реально имеющиеся на складе остатки ТМЦ. Чтобы отобразить все имеющиеся сведения бухгалтер заполняет ведомость по форме ИНВ-26, где по конкретным колонкам вносят данные о пересорте, излишках, недостаче. Документ подписывается всеми членами комиссии. На основании него впоследствии можно взыскивать убытки с материально-ответственных лиц.
Результаты инвентаризации склада входят в отчетность месяца, в котором проводилась (как правило проводят при закрытии месяца). Ответы на часто задаваемые вопросы по проведению инвентаризации на складе Вопрос №1. В ходе инвентаризации была допущена ошибка при заполнении описи, обязательно ли переделывать документ? Нет, необязательно.
В любой коммерческой деятельности возможны финансовые потери и риски. Некоторые из них можно предотвратить. Например, периодической инвентаризацией складов, где хранятся ТМЦ. Каков порядок ревизии складского хранения? Как бы ни хранились товары и ценности на складах, рано или поздно возникают вопросы излишков, потерь или иных несоответствий учетным показателям.
Нередко причиной убытков становятся естественные потери, а иногда причина заключается в халатном отношении ответственных работников.
- Основные моменты
- Как правильно провести инвентаризацию на складе
Своевременно предотвратить ущерб или свести его к минимуму помогает периодическая инвентаризация. Как инвентаризуется имущество, находящееся на складском хранении? Количество инвентаризационных проверок регламентируется учетной политикой организации.